兄弟MFC-7340_7450_7840N使用说明书.pdf 182页

使用说明书 MFC-7340 MFC-7450 MFC-7840N 版本 A CHN 如需联系客户服务中心 请填写以下信息以备日后参考: 型号:MFC-7340、MFC-7450 和 MFC-7840N ( 圈出您的设备型号) 序列号:1 购买日期: 购买地点: 1 序列号位于机身背面。请妥善保存本使用说明书和购买发票， 一旦发生盗窃、火灾等意外或需要保修服务时可作为永久性购 买证明。 © 2008 兄弟工业株式会社 认可信息和编辑及出版说明 本设备设计应用于配备正确连接器的双芯模拟 PSTN 线路。 认可信息 Brother 声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常使 用，同时，由于在其它国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏不在 保修范围之内。 编辑及出版说明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。 本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留对包含在说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行 通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏( 包括后果)，包括 但不仅限于本出版物的排版及其它错误，Brother 公司将不承担任何责任。 i 目录 第 I 部分 概述 1 常规信息 2 使用本说明书 2 本说明书中使用的符号和惯例 2 获取软件使用说明书和网络使用说明书( 仅适用于 MFC-7840N) 2 查看说明书 2 操作面板概述 6 2 装入纸张和原稿 10 装入纸张和打印介质 10 将纸张装入纸盒 10 将纸张装入手动进纸槽 11 非打印区域 14 可接受的纸张和其它打印介质 15 推荐的纸张和打印介质 15 纸张的类型和尺寸 15 处理和使用特殊纸张 16 装入原稿 19 使用自动进稿器 (ADF) 19 使用平板扫描器 20 3 常规设置 21 模式定时器 21 纸张设置 21 纸张类型 21 纸张尺寸 21 音量设置 22 振铃音量 22 蜂鸣器音量 22 扬声器音量 22 环保性能 22 省墨模式 22 休眠时间 23 液晶显示屏对比度 23 设置传真逻辑 23 拨号前缀 24 设置前缀号码 24 更改前缀号码 24 4 安全功能 25 安全性 25 发送锁定 ( 仅适用于 MFC-7340) 25 ii 启用/ 关闭发送锁定26 内存加密( 仅适用于 MFC-7450) 26 安全功能锁( 仅适用于 MFC-7840N) 28 设置锁定31 限制拨号32 拨号盘限制32 单键拨号限制32 速拨号限制32 第 II 部分 传真 5 发送传真 34 如何传真34 进入传真模式34 从自动进稿器发送传真34 从平板扫描器发送传真34 取消发送中的传真35 多址发送 35 取消进行中的多址发送35 其他发送操作36 使用多项设置发送传真36 电子传真封面36 对比度38 更改传真分辨率38 双向访问39 实时传输39 国际模式39 延时传真40 延时批量传输40 检查并取消等待处理的作业40 手动发送传真40 内存已满信息41 6 接收传真 42 接收模式42 选择接收模式42 使用接收模式43 仅传真43 传真/ 电话43 手动43 外接应答设备43 接收模式设置44 振铃次数44 F/T 振铃时间( 仅限传真/ 电话模式)44 传真检测44 设置打印浓度45 其他接收操作45 打印缩小的接收传真45 iii 设置传真接收标识 45 接收传真至内存 46 打印内存中的传真 46 7 电话和外接设备 47 电话线路服务 47 来电显示( 某些地区不可用) 47 来电显示的优势 47 设置方法 47 来电显示功能 47 连接外接应答设备 49 连接 49 录制外出留言信息 (OGM) 49 多线连接(PABX) 50 外接电话和分机 50 通过分机操作 50 仅适用于传真/ 电话模式 51 连接外接电话或分机 51 使用非 Brother 无绳外接听筒 51 使用远程代码 52 8 拨号和存储号码 53 如何拨号 53 手动拨号 53 单键拨号 53 速拨 53 检索 53 重拨传真 54 存储号码 54 存储暂停 54 存储单键拨号号码 54 存储速拨号 55 更改单键拨号号码和速拨号 56 设置多址发送组 56 组合速拨号 57 音频或脉冲 57 9 远程传真选项 58 传真转发 58 传真存储 58 PC fax 接收 59 更改远程传真选项 60 关闭远程传真选项 60 远程检索 61 设置远程登陆密码 61 使用远程登陆密码 61 检索传真信息 62 更改传真转发号码 62 iv 远程传真命令63 10 轮询 64 轮询接收64 安全轮询64 延时轮询64 连续轮询65 轮询发送 66 轮询发送设置66 使用安全密码进行轮询发送的设置66 11 打印报告 68 传真报告68 传输验证报告68 传真日志68 报告69 如何打印报告69 第 III 部分 复印 12 复印 72 如何复印72 进入复印模式72 单页复印72 多页复印72 停止复印72 复印选项( 临时设定) 73 放大或缩小复印图像73 使用选项键74 提高复印质量75 使用自动进稿器排序复印件75 调整对比度76 N 合 1 复印( 页面布局) 76 内存已满信息77 第 IV 部分 软件 13 软件和网络功能 ( 仅适用于 MFC-7840N)80 如何阅读 HTML 格式的使用说明书80 适用于 Windows® 80 适用于 Macintosh® 81 v 第 V 部分 附录 A 安全及法规 84 选择安放设备的位置 84 重要信息 85 安全注意事项 85 IEC60825-1+A2:2001 规格 88 断开设备电源 88 局域网连接( 仅适用于 MFC-7840N) 88 无线电干扰 88 重要安全说明 89 复印法规限制 91 商标 92 B 故障排除和日常维护 93 故障排除 93 如果设备出现问题 93 提高打印质量 101 设置拨号音检测 106 电话线路干扰 107 错误和维护信息 108 传送传真或传真日志报告 113 原稿卡纸 114 卡纸 115 日常维护 119 清洁设备的外部 119 清洁平板扫描器 120 清洁激光器窗口 121 清洁电晕丝 123 清洁硒鼓单元 125 更换耗材 127 更换墨粉盒 127 更换硒鼓单元 130 设备信息 133 检查序列号 133 检查页码计数器 133 检查硒鼓寿命 133 包装和运输打印机 134 C 菜单和功能 135 屏幕编程 135 菜单表 135 内存存储 135 功能键 135 如何进入菜单模式 136 菜单表 137 输入文本 148 vi D 规格 149 常规149 打印介质151 传真152 复印154 扫描155 打印156 接口157 计算机要求158 耗材160 有线以太网( 仅适用于 MFC-7840N)161 E 术语表 163 F 索引 166 vii viii 第 I 部分 概述 I 常规信息 2 装入纸张和原稿 10 常规设置 21 安全功能 25 1 常规信息 1 使用本说明书 1 获取软件使用说明书和网 感谢您购买 Brother 打印机!阅读此 络使用说明书( 仅适用于 说明书将有助于您充分使用本设备。 MFC-7840N) 1 本使用说明书中并未包含此设备的全 本说明书中使用的符号和惯例 1 部信息，例如，不包含传真、打印机、 扫描器、PC 传真和网络等的高级功能 本说明书中使用的符号和惯例如下。 的使用方法( 仅适用于 MFC-7840N) 。 Bold 粗体字表示在设备操作面 如需了解此类操作的详细说明，请查 板上或计算机屏幕上的特 阅“ 软件使用说明书” 和“ 网络使用 定按键。 说明书” ( 仅适用于 MFC-7840N) 。 Italics 斜体字强调了应注意的要 点或提示您参考相关主题。 查看说明书 1 Courier Courier New 字体表示在 New 设备的液晶显示屏上显示 查看说明书 (Windows®) 1 的信息。 若要查看说明书，请打开“ 开始” 菜 单，从程序组中选择Brother、MFC- 警告图标警告您应如何避免可 能造成的人身伤害。 XXXX ( XXXX 为型号名称)，然后点 击HTML 格式的使用说明书。 注意事项图标说明了您必须遵 守或避免的一些步骤以防止损 如果尚未安装该软件，请遵循以下说 坏设备或其它物品。 明查看说明书: 电气危险图标警告您避免可能 a 打开计算机。 发生的触电伤害。 ® 将标有 Windows 的 Brother 随 烫热表面图标警告您不要触摸 机光盘插入 CD-ROM 光驱中。 烫热的设备部件。 错误设置图标提醒您与本设备 b 如果出现语言选择屏幕，请点击 不兼容的设备和操作。 您的语言。 注释图标为您提供有用提示。 2 常规信息 c 如果出现型号名称屏幕，请点击 如何查找扫描说明 1 相应的型号名称，将会出现光盘 主菜单。 有多种原稿扫描方式可供选择，可按 1 以下提示查阅相关说明: 软件使用说明书 1 第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序 扫描原稿 第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描 原稿( 仅适用于 Windows® XP/ 如果未出现此窗口，请使用 Windows Vista®) Windows® 浏览器搜索并运行 第 3 章中的使用 ControlCenter3 Brother 随机光盘根目录下的 start.exe 程序。 第 4 章中的网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N) d 点击“ 文档”。 ® ® e 点击需要查阅的说明书: Presto! PageManager 使用说 明书: 1 HTML 文档 (3 本说明书): HTML 格式的“ 使用说明书” 可通过 Presto!® PageManager® 应 ( 单机操作使用)、“ 软件使用说 用程序中的帮助选项查看完整版本 明书” 和“ 网络使用说明书” 的 Presto!® PageManager® 使用说 ( 仅适用于 MFC-7840N) 。 明书。 建议在计算机上使用此格式浏 览。 PDF 文档 (4 本说明书): “ 使用说明书” ( 单机操作使用)、 “ 软件使用说明书”、“ 网络使用 说明书” ( 仅适用于 MFC-7840N) 和“ 快速安装指南”。 打印上述说明书时推荐使用 PDF 格式。点击 Brother Solutions Center 可访问 Brother 解决方案中心，即可查看或下 载 PDF 文档。( 需要连接到网 络和安装 PDF 阅读器软件。) 3 第 1 章 查看说明书(Macintosh®) 1 注释 a 打开 Macintosh® 。 同时提供以下说明书的 PDF 格式 将标有 Macintosh® 的 Brother 随 文档(4 本): 机光盘插入 CD-ROM 光驱中。 “ 使用说明书” ( 单机操作使用)、 “ 软件使用说明书”、“ 网络使用 b 出现以下窗口。 说明书” ( 仅适用于 MFC-7840N) 和 “ 快速安装指南”。 打印上述说明书时推荐使用 PDF 格式。 双击Brother 解决方案中心图标访 问 Brother 解决方案中心，查看或 下载 PDF 文档。( 需要连接到网络 和安装 PDF 阅读器软件。) c 双击Documentation ( 文档) 图 标。 d 如果出现语言选择屏幕，请双击 您的语言。 e 双击首页文件查看 HTML 格式的 “ 使用说明书”、“ 软件使用说明 书” 和“ 网络使用说明书” ( 仅适 用于 MFC-7840N) 。 f 点击需要查看的说明书: 软件使用说明书 网络使用说明书( 仅适用于 MFC-7840N) 4 常规信息 如何查找扫描说明 1 有多种原稿扫描方式可供选择，可按 1 以下提示查阅相关说明: 软件使用说明书: 1 第 9 章中的扫描 第 10 章中的使用 ControlCenter2 第 11 章中的网络扫描 ( 仅适用于 MFC-7840N) ® ® Presto! PageManager 使用说 明书: 1 可通过 Presto!® PageManager® 应 用程序中的帮助选项查看完整版本 的 Presto!® PageManager® 使用说 明书。 5 第 1 章 操作面板概述 1 MFC-7340 和MFC-7450 的面板按键相同。 MFC-7840N 6 常规信息 1 7 第 1 章 1 传真和电话键: 报告(Reports) 免提拨号(Hook) 用于打印传输验证报告、帮助菜单、 若要确保传真设备做出应答，请在拨号 电话索引表、传真日志、用户设置和 前按下此键，然后按启用(Start) 键。此 网络配置* (* 仅适用于 MFC-7840N) 。 外，在 F/T 振铃( 快速双振铃) 的过程中 5 拨号盘 拿起外接电话的听筒后需按下此键。 此处按键可用于拨叫电话或传真号码， 分辨率(Resolution) 向设备内输入信息时，还可用作键盘。 设置传真发送时的分辨率。 来电过程中，可按# 键将拨号模式由 重拨/ 暂停(Redial/Pause) 脉冲临时切换为音频。 用于重拨最后一个拨叫号码，还可在 6 停止/ 退出(Stop/Exit) 设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。 停止操作或退出菜单。 2 单拨号键 7 启用(Start) 共 4 个按键，用于即时访问预先存储 按此键即可开始发送传真、复印或扫描。 的 8 个号码。 8 模式键: 转换(Shift) 传真(Fax) 按此键即可访问单键拨号 5 至 8 。 将设备设置为传真模式。 3 液晶显示屏 扫描(Scan) 显示相关信息，帮助您设置并使用本 设备。 将设备设置为扫描模式。( 有关扫描的 详情，请参阅随机光盘上的软件使用 4 功能(Menu) 键: 说明书。) 功能(Menu) 复印(Copy) 用于访问菜单以编辑设备中的设置。 将设备设置为复印模式。 清除/ 返回(Clear/Back) 9 打印(Print) 键: 用于删除已输入的数据或取消当前设 置。 安全模式(Secure) ( 仅适用于 MFC- OK 7840N) 输入四位数密码后即可打印内存中存储 用于保存设备的设置。 的数据。( 有关使用安全模式(Secure) 音量键 键的详情，请参阅随机光盘上的软件使 d 或c 用说明书。) 按住即可前后滚动显示各菜单选项。 ( 仅适用于 MFC-7840N) 使用安全功 传真或待机模式下，按此键即可更改 音量。 能锁时，按安全模式(Secure) 键的同 时按住转换(Shift) 键即可切换受限制 a 或b 的用户。( 请参阅第28 页上的安全功 按此键即可滚动显示各菜单和选项。 能锁 ( 仅适用于 MFC-7840N) 。) b 检索/ 速拨(Search/Speed Dial) 用于查找拨号内存中存储的号码。此 外，按下此键便可通过按三位数字的 号码拨叫已存储的号码。 8 常规信息 取消作业(Job Cancel) 取消已编辑的打印作业并从设备内存 中清除。 1 若要取消多项打印作业，请按住此键直到 液晶显示屏上显示取消任务 (全部 )。 10 复印(Copy) 键: 选项(Options) 便于快速选择临时复印设置。 放大/ 缩小(Enlarge/Reduce) 缩小或放大复印件。 9 2 装入纸张和原稿 2 装入纸张和打印介质 2 将纸张装入纸盒 2 设备可以从标准纸盒或手动进纸槽进 纸。 通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸 或透明胶片上打印 2 将纸张放入纸盒时，请注意以下事 项: a 将纸盒从设备中完全拉出。 如果应用程序软件支持打印菜单中 的纸张尺寸选项，则可以通过该软 件选择纸张尺寸。如果应用程序软 件不支持打印菜单中的纸张尺寸选 项，请在打印机驱动程序中设定或 使用操作面板按键选择所需纸张尺 寸。 若使用的纸张上有孔，如活页纸， 则使用前必须“ 展开” 堆叠的纸张 b 当按下绿色纸张导块释放杆时， 以避免卡纸与进纸错误。 滑动纸张导块使其与纸张尺寸相 符。确保导块牢牢地嵌在插槽 中。 10 装入纸张和原稿 c 将纸张装入纸盒，确保纸张位于 将纸张装入手动进纸槽 2 最大纸张限量标记(1) 之下。纸 张打印面必须朝下。 可以在手动进纸槽中装入信封或特殊 打印介质，每次只能装入一张。可以 通过手动进纸槽在标签、信封或特厚 2 1 纸上打印或复印。 通过手动进纸槽进纸，在普通纸、 再生纸或透明胶片上打印 2 注释 在手动进纸槽中装入纸张时，设备 将自动启动手动进纸模式。 注意 a 展开纸张支撑翼板(1) 以防纸张正 为防止进纸错误而导致设备损坏， 面向下从出纸托板中滑出，或在 请确保纸张导块触碰到纸张的两侧。 设备打印输出后立即将打印的每 页文档取走。 d 将纸盒牢固地装回设备中。确保 其完全装入设备内部。 e 展开纸张支撑翼板(1) 以防纸张正 面向下从出纸托板中滑落。 1 b 打开手动进纸槽盖。 1 11 第 2 章 c 双手滑动手动进纸槽的纸张导 在厚纸、铜版纸、标签和信封上打 块，使其符合所要使用的纸张的 印 2 宽度。 打开后出纸托板时，设备内部将形成 一个从手动进纸槽通向设备背面的直 通式送纸通道。在厚纸、标签或信封 上打印时，请采用此进纸及出纸方式。 注释 • 每页纸张或信封打印输出后必须立 即取走，以免发生卡纸。 • 在手动进纸槽中装入纸张时，设备 将自动启动手动进纸模式。 d 双手将一张纸或透明胶片装入手 动进纸槽，直至其前缘触碰到进 a 打开后盖( 后出纸托板)。 纸辊。当感觉到打印机吸入纸张 时，松开双手。 b 打开手动进纸槽盖。 12 装入纸张和原稿 c 双手滑动手动进纸槽的纸张导 注释 块，使其符合所要使用的纸张的 • 将纸张打印面向上装入手动进纸槽。 宽度。 • 确保纸张或打印介质( 参阅第15 页 上的可接受的纸张和其它打印介 2 质。) 平整且位于手动进纸槽中的 正确位置。否则纸张或透明胶片可 能无法正确送入，进而导致打印页 面歪斜或卡纸。 • 手动进纸槽中每次仅可装入一张 纸，否则可能发生卡纸。 • 如果在设备进入打印就绪状态前将 d 双手将一张纸或信封装入手动进 打印介质装入手动进纸槽，则介质 纸槽，直至纸张或信封的前缘触 可能未经打印就被输出。 碰到进纸辊。当感觉到打印机吸 入纸张时，松开双手。 • 若要从出纸托板中轻松取出较小的 打印件，请按下图所示双手抬起扫 描器盖板。 • 扫描器盖板开启时，设备仍可使 用。双手按压扫描器盖板即可将其 合上。 13 第 2 章 非打印区域 2 复印件的非打印区域 2 设备的可打印区域为上下边距3 毫米和左右边距2 毫米以内的页面区域。 2 2 1 3 毫米 1 2 2 毫米 注释 ( 对于复印件) 以上所示非打印区 域基于A4 尺寸纸张的单页复印或 1 合 1 复印。非打印区域随纸张尺 寸的变化而变化。 1 通过计算机打印时的非打印区域 2 使用打印机驱动程序时，可打印区域小于纸张尺寸，如下图所示。 纵向 横向 2 2 2 2 1 1 1 1 Windows® 打印机驱动程序和 适用于 Windows® Macintosh® 打印机驱动程序 和 Macintosh® 的 BRScript ( 仅适用于 MFC-7450 和 MFC- 7840N) 纵向 1 4.23 毫米 4.23 毫米 2 6.01 毫米 4.23 毫米 横向 1 4.23 毫米 4.23 毫米 2 5 毫米 4.23 毫米 注释 以上所示非打印区域基于A4 尺寸的纸张。非打印打印区域随纸张尺寸的变化 而变化。 14 装入纸张和原稿 可接受的纸张和其它打印 推荐的纸张和打印介质 2 介质 2 为获取最佳打印质量，建议您使用以 下纸张。 打印质量可能由于所用纸张类型不同 2 而不同。 纸张类型 型号 可以使用以下类型的打印介质:普通 普通纸 蓝旗舰 APP 纸张 70 克/ 平 纸、铜版纸、再生纸、透明胶片、标 方米 签或信封。 金旗舰 APP 纸张 80 克/ 平 为获得最佳打印效果，请遵循以下步 方米 骤: Advanced Agro Double A 纸张 80 克/ 平方米 使用普通复印纸。 使用重量在75 至 90 克/ 平方米的纸 纸张的类型和尺寸 2 张。 设备从已安装的纸盒、手动进纸槽进 使用专用于激光打印机的标签和透 纸。 明胶片。 请勿在纸盒中同时放置不同介质类 标准纸盒 2 型的纸张，否则可能导致卡纸或进 标准纸盒为通用型纸盒，可以使用第 纸错误。 16 页上的纸盒容量列表中的任意一种 为确保正确打印，必须依据纸盒中 纸张尺寸( 每次只能使用一种纸张类型 的纸张从软件应用程序中选择相同 和尺寸)。标准纸盒最多可容纳 250 张 的纸张尺寸。 Letter/A4 尺寸的纸张 (80 克/ 平方米)。 打印输出后切勿立即触摸纸张的打 装入的纸张不得超过滑动纸张宽度导块 印面。 上的最大纸张限量标记。 使用透明胶片时，每张透明胶片打 印输出后必须立即取走，以免弄脏 手动进纸槽 2 页面或导致卡纸。 手动进纸槽可容纳宽度为76.2 至 使用中性长丝流、湿度大约为 5% 220 毫米且长度为116 至 406.4 毫米 的纸张。 的单页纸张。使用特殊纸张、信封或 标签时可以使用手动进纸槽进行打印。 15 第 2 章 纸盒容量 2 纸张尺寸 纸张类型 张数 纸盒 A4, Letter, Executive, 普通纸和再生纸 最多 250 张 A5, A6, B5, B6 (80 克/ 平方米) 透明胶片 最多 10 张 手动进纸槽 宽度:76.2 至 220 毫米 普通纸、再生纸、 1 张 铜版纸、信封、标 长度:116 至 406.4 毫米 签和透明胶片 推荐的纸张规格 2 适用于本设备的纸张规格如下。 基本重量 75-90 克/ 平方米 厚度 80-110 µm 粗糙度 高于 20 sec. 硬度 90-150 立方厘米/100 丝流方向 长丝流 体积电阻率 10e9-10e11 ohm 表面电阻率 10e9-10e12 ohm-cm 成分 CaCO3 ( 中性) 灰分 23 wt% 以下 亮度 高于 80% 不透明度 高于 85% 处理和使用特殊纸张 2 选择纸张时的重要注意事项如下: 请勿使用喷墨纸，因为该种纸张会 本设备适用大多数类型的静电复印纸 引起卡纸或损坏设备。 和铜版纸。但是，有些纸张会影响打 印质量或处理性能。购买前必须测试 预打印纸张必须可以承受设备定影 样纸以确保理想的打印效果。请将纸 时所产生的高温(200 摄氏度)。 张密封保存于原包装中，保证纸张平 如果使用铜版纸、表面粗糙或带有 整同时避免受潮、阳光直射和受热。 褶皱或折痕的纸张，打印效果可能