OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种办公方式，目前中小企业对于其OA的需求，主要有:建立内部通讯平台、实现工作流转和事务处理的自动化、建立信息发布平台、实现
文件管理的自动化、辅助办公、实现移动办公。
中小企业OA选型应该注意:OA的易用性、健壮性(稳定)、开放性、严密性(安全)以及实用性。
而中小企业OA的现状:对OA认识不足、资金有限、人才匮乏、购买过后弃用OA。
中小企业OA实施可以进行以下步骤:
预算分析->相关人员配置->实施时间安排->需求明细->OA选型->试用和测试->上线->培训->实施推广->维护与服务。
而这里重点
再谈下中小企业OA选型步骤:
注意中小企业OA的选型误区:例如，认为中小企业OA就是行政办公，就是收发文;认为中小企业OA的终极目标就是手工转为电子化;认为
中小企业OA是ERP的一部分，认为中小企业OA很简单，是从属于其它系统;认为中小企业OA马上就可以见到效果，认为
中小企业OA可以一蹴而就。
满足本企业的需求:只选择最合适的这一点是非常重要的。由于
中小企业人数少，电脑数量少，用户数量少，工作流也相对较单，所以就没有必要选择非常大型的OA，不一定就要用排名前几位的，不用选择功能最牛的OA系统。因为中小企业工作流简单，所以就不需要特别复杂的功能。复杂的你用来还特费劲。
选择易维护性、可易扩展性、安全性、易用性的中小企业OA系统:易维护性、可易扩展性、安全性、易用性这些对于企业后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用说了，越容易用越好。大企业一般都是有专业维护人员，而中小企业一般没有专业的的维护人员，所以你所选的OA系统的易维护性是非常重的。最好选择易维护或售后服务好，不用自己维护的OA厂商。而大型的OA系统一般都是需要专业人员维护的，所以中小企业不要去选择大型的OA系统。可扩展性、安全性也是非常重的，公司都向前发展，随时可能有新的需求，要增加新的功能。所以选择OA软件时一般要选择一个易扩展、安全性好的。现在国际上最先进的是IBM的Lotus Domino平台搭建的OA系统。该平台搭建的OA系统易扩展、易维护，安全性就更不用的了，IBM Lotus Domino平台，其本身的四级安全体系保证了系统的安全可靠和稳定性，被国内内外众多政府、军队、金融行业、大型集团所青睐倚重，并有经过权威机构的高压数据测试。
功能适用、易用就好，不要追求功能越全越好:
中小企业OA选型时，很多人会认为功能越全越好，越多越好。切忌功能越全越好，越多越好。因为功能多容易适成功能闲置，系统空洞，浪费大部分功能，还给使用带来不便;功能多还使系统复杂，使用困难，维护麻烦;功能多一般来说价格也会多，同时服务成功直线上升，隐形风险增大。选购中小企业OA时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。
选择中小企业的OA系统:大企业可能在高端市场上做得很好，但不一定适合你这个中小企业。我们他们考虑的都从大企业、大集团来考虑的，与你的实际需求跟本不相同。有些人可能会认为大企业也有专门针对中小企业的OA系统，但我认为他未必就有其它企业做得专业，因为他们可能只是从大型的OA里砍去一些复杂功能，而没有进行整合。所以大企业的OA系统未必有其它企业的实用，好用。因为其它那些针对中小企业的OA实系统，成功的案例都是中小企业 ，需求比较接近，他们实施中小企业的OA系统更有经验、更有优势。所以
中小企业OA选型时不要眼中只有大企业的OA，更多的应该去深入考虑一下那些专业针对中小企业的OA，他们的OA办公系统对你来说才是性价比最高的OA。像ECP有10年的中小企业OA经验了，成功案例多，各行业的方案都非常成熟。
下面我们再来说下ECP中小企业OA系统的优点:
降低企业投入的资金风险:纵观国内OA市场价格，从几千到几万、数十万不等，对于信息化刚刚起步的中小企业来说，是不敢贸然采取行动的。因此，
OA在线试用将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。
实际应用增强信息化信心:OA厂商概念漫天飞，用户选型往往一头雾水，将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、准确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心。
基础环境的建立推动后续升级:OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等领导者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。