江南大学档案全宗介绍

^江^南^学^院^档^案^全^宗^介^绍^返回

^{办学历史追溯}

江南学院是一所多学科全日制普通本科院校。江南学院的历史可以追溯到1947年，我国著名的民族实业家荣德生先生1947年10月在无锡创办了江南大学。1952年秋高校院系调整时，原江南大学所属系科并入南京、上海、苏州、扬州等地高校。1985年7月1日经江苏省人民政府批准，将当时专科层次的无锡大学更名为江南大学。原国家副主席荣毅仁任学校名誉董事长，著名经济学家薛暮桥任学校名誉校长。1996年4月，经国家教委批准，江南大学升格为普通本科院校，并更名为江南学院。

私立江南大学

私立江南大学是我国著名实业家荣德生先生在1947年创办的一所多学科本科大学。1947年7月，私立江南大学筹备处成立，决议设立文、农、理工三学院。8月，国民政府教育部批准私立江南大学董事会立案。私立江南大学分设“三院九系”:文学院设中国文学、外国语文、史地、经济四系，理工学院设数理、机电工程、化学工程三系、农学院设农艺、农产品制造二系，学制均为四年。

无锡大学

1980年10月，无锡市人民政府决定建立无锡大学筹建委员会，当年招生522名。

1981年1月江苏省政府批准在无锡大学基础上创办无锡职业大学，无锡职业大学为市属走读的全日制高等学校,当年招生209名，借无锡市第三十七中学校舍正式开学。1982年8月迁入梁溪路100号新校址。

1983年3月，经教育部批准，同意无锡职业大学与无锡市职工大学联合办学，实行两块牌子一套班子。

1984年7月江苏省人民政府批准无锡职业大学改名为无锡大学，学校招收新生414名，专业设置已发展为无线电技术、工业自动化、微机应用、高分子材料工程、化学分析及环境检测、机械自动化、机制工艺及设备、纺织工程、中文、工业与民用建筑、工业企业管理等11个专业。

江南大学

1985年7月1日经江苏省人民政府批准，无锡大学更名为江南大学。经十年的发展建设，学校已有机制工艺及设备、机械制造与设计、机械电子工程、汽车维修与检测、工业自动化、应用电子技术、电气技术、计算机及应用、工业企业管理、商业经济、贸易经济、对外贸易经济、会计与审计、国际贸易、精细化工、高分子材料、环境工程、房屋建筑工程、建筑工程、建筑装璜、纺织工程、染整工程、艺术设计、麻醉、放射学、临床医学、应用中文、现代秘书、文化管理、日语等专业。

1995年经国家教委批准招收外国留学生。

江南学院

1996年国家教委批准江南大学升格为本科院校并更名为江南学院。中共江苏省委组织部、中共江苏省委教育工作委员会合署发出苏委教干(1997)100号文件，规定学院原籍党政正职的级别委正厅级。

1993年8月-1996年3月江南大学马山分部、江南大学江阴分部、江南大学宜兴分部、江南大学锡山分部、江南大学梅园师范分部相继建立，并以江南大学名义招生。学校成立了校务委员会，协调管理地方高等教育社区网络体系有关联合办学事宜。

^{至2000年在校生达到9484人(包括分部、校区、联办学校、挂靠学校)，成教在籍学生1259人，两项相加，在校学生总数突破1万人，共计10743人。}

^{2000年6月13日，省学位委员会发文批准了学校的学士学位授予权，同时批准自动化等4个专业为学士学位授予专业。2000年毕业的242名本科生中，本校授予学位的共有133名(另有国贸专业毕业生31名由苏州大学授予学位)。}

^{历届领导成员:}

^{无锡大学筹建委员会}

^{主任:何宗循}^{副主任:马元成}^何莘耕^{(见锡政发(}¹⁹⁸⁰⁾¹⁴⁸^号文件)

^{党委书记:何宗循}^副书记^马元成^王慰邦^{(见锡委发(}¹⁹⁸⁰⁾¹⁵⁹^号文件)

^{无锡职业大学}

^{党委书记:何宗循}^{副书记:王慰邦}

^{校长:翁寿麟}^副校长:^殷旭^{杨秉均鋆(见锡委组(}¹⁹⁸²⁾⁶²^号文件)

^{无锡职业大学--无锡大学--江南大学}

^{书记:翁寿麟}^{副书记:顾光锡}^{(见锡委组(}¹⁹⁸⁴⁾¹⁵⁴^号文件)

^{校长:程志翔}^{副校长:赵正南}^周稽裘^{杨秉均鋆(见锡政人(}¹⁹⁸⁴⁾¹³^号文件)

^江南学院

^{党委副书记:}^{顾光锡(主持工作)}^{(见锡委组(}¹⁹⁹⁷⁾⁴⁸^号文件)

^{常务副院长:}^燕庆明^{副院长:赵正南}^管喜凯^王柏生^刘建华

^{(见锡政人(}¹⁹⁹⁷⁾⁴^号文件)

^{党委书记:}^王家骏^{副书记:王武}^黄焕初^(见苏委(¹⁹⁹⁸⁾⁵⁹^号文件)

^{院长:王武}^副院长:^燕庆明^方沛伦^(见苏委(¹⁹⁹⁸⁾²⁴⁰^号文件)

^{档案工作综述}

^{学院的档案工作开始于建校初期的}¹⁹⁸¹^{年，当时无专门的档案机构，档案工作由院办公室兼管。}¹⁹⁸⁶^{年正式成立综合档案室，集中统一管理全院除人事档案外的所有档案材料，}^{从此确立了学校综合档案资料集中统一管理的模式。学校档案工作实行统一管理，分级负责的原则，由一位副校长分管，校长办公室主任具体领导，综合档案室负责具体落实档案各工作各环节。各系、部门都确定了档案工作分管领导和兼职工作人员。各系、部门的兼职档案员工作人员由学校发文正式聘任，负责本单位档案材料的收集、整理、定期向综合档案室归档。通过这样的管理模式，形成档案工作网络，完成全校历年档案材料的收集、整理等基础工作。}

^{综合档案室隶属院长办公室，为正科级建制，编制2人，两名专职工作人员均具有大专以上学历，中、初级技术职称各一人。主要工作任务是贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，制定本校档案工作规章制度并督促执行，负责档案的收集、整理、保管、统计、检索、坚定、编研、利用等各环节工作，参加信息工作的整体化建设，参加档案工作协作、学术研究和交流活动，培训全校兼职档案员，开展档案宣传工作。1997年经省档案局评估达到省级标准档案管理合格单位。}

^{1998年9月综合档案室迁入建筑面积500M的新址，设有三个库房和办公室、阅文室、工作室，配备了空调机、去湿机、计算机(联入校园网)、复印机等设备。}

^{综合档案室历任主任为:蔡春莲、牟丹阳、叶春标、钱莉娜、牟丹阳。}

^{档案全宗综述:}

^{全宗现共有档案}¹⁴²²⁵^{卷。收入自}¹⁹⁷⁹^至²⁰⁰⁰^{年产生的档案材料。}¹⁹⁹³^年(含¹⁹⁹³^{年)以前的档案分为永久、长期、短期、科研、基建、设备、出版、财会、实物、声像}¹⁰^类。¹⁹⁹³^{年以后按照国家教委奇}^<^{关于发布《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》的通知}^>^{规定分为党群、行政、教学、科研、外事、基建、设备、出版、财会、声像、实物等}¹¹^{类，将原永久、长期、短期类按照新的分类方式分别纳入党群、行政、教学、外事类，原永久、长期、短期类停止使用，其他类别延续使用。永久、长期、短期类的档案实体单独存放。其他类档案因一级类目、二级类目都不变，故仍按年代延续排架，案卷目录延续使用，}¹⁹⁹³^{年以后采用规定的档号模式:年度号+分类号+案卷号。}

^{行政综合类中的类目较多且杂，为便于分类、查找，采用了三级目录。}

^{教学类档案中学籍管理类、学位类、毕业生类都采用了四级类目，以利于查找。}

^{档案全宗内容基本反映了学校的建设和发展过程，材料收集比较齐全，案卷整理比较规范，分类编号条理清楚，保管完好。}¹⁹⁹³^{年以前的档案有归类不一致现象，同类档案在不同年份归入不同类别，例如}¹⁹⁸⁵^{年录取名册归入永久类，}¹⁹⁸⁶^{年的录取名册则归入长期类。各类档案的案卷目录首页都有对本类目档案作出的统计和说明，以利查找。}

^{1996年、2000年两次共依法销毁档案1565卷。}²⁰⁰²^年⁷^{月因十年回登需要，经王武副校长批准，将}¹⁹⁹¹^-¹⁹⁹⁶^{年期间无锡职工大学学籍卡、录取名册、毕业生验印名册共}⁹^{卷移交给现无锡市职工大学。}^{2005年7月因校园置换，将基建档案146卷和房地产权政证件13份，移交给无锡市滨湖区机关事务管理局。有关销毁和移交手续存全宗卷(4-2000-XZ16-2)。}

^{建筑底图 (1981-1997)1285张随校园置换。}

^{类内说明:}

^永久类:⁴⁶⁰^卷，收入¹⁹⁷⁸^-¹⁹⁹³^{年的需要永久保存的重要档案材料，其中包括:部分年份(具体年份见案卷目录首页的类目说明)的新生录取名册、毕业生学籍卡、毕业证书领取签收册、}¹⁹⁸⁵^-¹⁹⁸⁹^{年新生登记表、党委会和行政办公会记录、上级下达的招生计划及干部任命通知、各类批复等。}¹⁹⁹⁰^、¹⁹⁹¹^{年毕业生验证材料与学籍卡同卷。}

^长期类⁶⁶⁸^卷，收入¹⁹⁸⁰^-¹⁹⁹³^{年的需要长期或永久保存的档案材料，其中包括:部分年份(具体年份见案卷目录首页的类目说明)的学籍卡、录取名册、毕业证书领取签收册和本校产生的党政文件、教学过程中产生的材料和有关教学管理文件、人事工作材料，共青团工作材料、各系、部门的工作计划、总结。学校党政工作计划总结以校级文件形式存入。}

^短期类共⁴⁵^卷。²⁰⁰¹^年⁵^月销毁⁷⁸¹^{卷，在销毁案卷中抽出的留存单份文件分别插入永久或长期类所在年案卷(见案卷目录首页，短期类档案重新整理说明)。留存的本类案卷，为保持原貌仍使用原标签和卷号。本类主要包括}¹⁹⁷⁷^-¹⁹⁹³^{年上级颁发的与本校有关的文件及少量本校文件。无锡市职工大学评估材料存此类。}

^党群类(^DQ^)共²¹⁵^卷。²⁰⁰¹^年⁵^{月档案销毁中将参考类文件(上级下达的普发性文件)已抽出销毁。分类如下:}^11---^党务综合^12---^纪检^13---^组织^14---^宣传教育^15---^{统战(民主党派材料入此类)}^16---^工会^{(妇女工作材料入此类)}^17---^{团委(含学生社团活动材料)。}¹⁹⁹⁹^、²⁰⁰⁰^{年全校党政工作计划、总结因以党委文件形式发出，故入此类。}

^行政类^(XZ)^档案共⁵⁹²^卷。在²⁰⁰¹^年⁵^{月档案销毁中将行政类中参考类文件(上级下达的普发性文件)已一并销毁。行政类档案分类如下:}¹¹^-综合¹²^-人事¹³^{-监察审计}¹⁴^{-武装保卫}¹⁵^-总务¹⁶^{-图书档案;产业类材料并入行政综合类。}^从¹⁹⁹⁶^{年起综合类下设三级类目:}¹¹^-¹¹^{会议纪要、记录}¹¹^-¹²^大事记¹¹^-¹³^情况简报¹¹^-¹⁴^规章制度¹¹^-¹⁵^{各类统计报表}¹¹^-¹⁶^{请示及批复}¹¹^-¹⁷^计划总结¹¹^-¹⁸^{上级一般性文件}¹¹^-¹⁹^信访材料¹¹^-²⁰^合同协议¹¹^-²¹^{教代会材料}¹¹^-²²^{董事会材料}¹¹^-²³^评估材料¹¹^-²⁴^普选材料¹¹^-²⁵^校庆校史¹¹^-²⁶^印模登记¹¹^-²⁷^{教育规划。}

^{董事会材料集中在}¹⁹⁹⁷^年和²⁰⁰¹^年的^xz11.22^{;校友会材料和《江南大学五十年》等材料集中在}¹⁹⁹⁷^-^xz11.25^{;所有名人题词、签名册均收入}²⁰⁰⁰^-^xz11.11^{;历年规章制度汇编、各部门职责、学生手册收入}²⁰⁰⁰^-^xz11.14^{;每两年一本的统计资料汇编(}^1981-1998^)收入²⁰⁰⁰^-^xz11.15^{。党、团系统受表彰类文件入党群类，学生受表彰文件入教学类，其他均入}^xz12^{类。全宗卷入}²⁰⁰⁰^-^xz16^。

^教学类(^JX^)档案共¹¹⁵⁰^卷，^{二级类目分类如下:}¹¹^-综合¹²^{-学科与实验室建设}¹³^-招生¹⁴^{-学籍管理}¹⁶^{-毕业生优秀论文}¹⁵^{-课堂教学}¹⁷^{-毕业生工作}¹⁸^-教材^。

^{三级类目:}¹³^-本科¹⁴^-专科¹⁵^-成教

^{四级类目:}⁰¹^{-电子工程系}⁰²^{-机械工程系}⁰³^{-应用化学系}⁰⁴^{-纺织与工业美术系}⁰⁵^{-建筑工程系}⁰⁶^{-经济管理系}⁰⁷^-中文系⁰⁸^{-基础课部}⁰⁹^-医疗系¹⁰^{-计算机工程系}¹¹^-外语系^{挂靠学校:}²⁰^{-马山分部}²¹^{-江阴校区}²²^{-锡山校区}²³^{-宜兴校区}²⁴^-省税校²⁵^-^{机械制造学校}²⁶^{-宜兴轻工业学校}²⁷^{-梅园师范分部}²⁸^{-江阴职大}²⁹^{-无锡职业技术学院}³⁰^{-城建职大}³¹^{-无锡轻工职大}³²^{-中德职校。}

^{教学类中的新生录取名册、学籍卡和毕业证书签收名册从}¹⁹⁹⁰^{年始编入此卷，其他教学类档案从}¹⁹⁹⁴^{年始入此类。}

^{学籍异动材料:}¹⁹⁹⁶^-²⁰⁰⁰^年集中入²⁰⁰⁰^-^JX14^-⁹^卷;¹⁹⁸¹^-¹⁹⁹¹^年入¹⁹⁹⁷^-^JX17^-⁶^卷;¹⁹⁹²^-¹⁹⁹⁷^年入¹⁹⁹⁷^-^JX17^-⁷^。

^{学生的表彰、奖励材料}^JX-14^类。

¹⁹⁹³^{年正式录取成教学生，故}¹⁹⁹⁷^{年开始有正式的成人教育毕业证书验印名册。}

^科研类(^KY^)档案共⁴⁰³^{卷，二级类目按系、部分类。二级类目为:}^11--^综合;^12---^{电子工程系}^13---^{机械工程系}^14---^{应用化学系}^15---^{纺织与工业美术系}^16--^{建筑工程系}^17--^{经济管理系}^18--^中文系^19--^医疗系^20--^社科部^21--^数理部^22--^体育部^23--^机关^24--^{计算机工程系}^25--^外语系。

^{学科建设材料入教学类。}

^外事类(^WS^)档案共¹⁰⁹^卷。¹⁹⁹²^{年以前的外事工作材料入永久类和长期类，}¹⁹⁹²^{年始正式建立外事类，分类如下:}^11---^综合^12---^{出国(处境)材料}^13---^{外教来校审批材料}^14---^{国际合作与会议}^15---^{外国留学生材料(含来校审批来校审批、学籍等材料)。}

^出版类(^CB^)档案共¹⁷⁷^卷，从¹⁹⁸⁵^{年始建立此类，其中}¹⁹⁹⁴^{年以前的管理性文件入永久、长期类，}¹⁹⁹⁴^{年始入此类。出版类主要收入}¹⁹⁸⁵^{年以来学校出版的学术期刊的原稿、审稿单、正本。分类如下:}^11---^综合，^12---^报纸，^13---^刊物。

^{历年《江南大学报》(}¹⁹⁸⁴^-²⁰⁰⁰^{)合订本全部收入刊物类(}¹³^)，入²⁰⁰⁰^{年。《江南学院志》入此类。}

^设备类(^SB^)档案共¹⁰⁰^{卷。分类如下:}^11--^综合^03--^仪器仪表^04--^机电设备^05--^电子设备^06--^印刷设备^07--^{医疗设备;价值五万元以上的设备文件材料归档。为检索方便，档号中的}⁰³^至⁰⁷^{的分类号均根据《高等学校仪器设备分类编码手册》分类号设定，与设备管理的资产号相同，并在案卷目录上标识资产号。}

^基建类(^JJ^)档案原¹⁸⁹^卷。现存⁴³^{卷。分类如下:}¹¹^-综合¹²^{-教学实验用房}¹³^{-教学辅助用房}¹⁴^{-行政办公用房}¹⁵^{-生活福利用房}¹⁶^{-其它。扩建、改建工程档案材料原则上按照扩建、改建年存放，产生材料较少的扩建、改建工程与原建工程材料一同存放。江大一村}⁹^、¹¹^{幢无电施图，因楼形与江大二村}³^、⁴^{幢相同，可参考江大二村}³^、⁴^{栋的电施图。}

^{2005年7月因校园置换，将基建档案中除江大一村、二村的宿舍楼以外的其它建筑档案共146卷和房地产权政证件13份，移交给无锡市滨湖区机关事务管理局。有关移交手续存全宗卷(4-2000-XZ16-2)。}

^财会类(^CK^)档案¹⁹⁹⁶^、²⁰⁰¹^{年两次销毁}⁷⁴⁸^卷，现存¹⁰¹⁴⁵^{卷，分类如下:}^11--^综合^12--^会计报表^13--^会计帐册^14--^会计凭证^15--^{工资清册(奖金、学生补贴入此类)。三级类目按部门设立:}^01--^校财务^02--^基建^03--^校办工厂^04--^{咨询公司(至}¹⁹⁹⁸^年止)^05--^工会^06--^食堂^07--^{小卖部(至}¹⁹⁹⁶^年止)^08--^招待所^09--^设计室^10--^科学馆^11--^总务处^12--^隔振器厂^13--^{图书代办站}^14--^{机械工程研究中心}^15--^{产业处下属企业(}^15-1^{文化经济发展公司，}^15-2^{粘合剂厂，}^15-3^{文化艺术服务部，}^15-4^{实业公司商贸分公司，}^15-5^{维修服务部，}^15-6^{江大实业公司，}^15-7^{科技服务部，}^15-8^{新技术开发公司，}^15-9^{自动化器材厂}^15-10^{邮电代办站)}^16--^文印室。

^声像类(^SX⁾¹¹⁸^{卷(盒)，收进}¹⁹⁷⁹^年-²⁰⁰⁰^{年毕业生合影，重要领导人来访、历届运动会、重要会议、活动、校园建筑、教学科研活动等照片、录音带、录像带。}

^{早期部分档号为:}^sxl^{+年代+卷号，}¹⁹⁹⁰^{年始档号为:年代+分类号+卷号。}

^{奖状、奖牌(1983-2001.2)148张，按年代依次编号。}

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