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无锡轻工大学(含无锡轻工业学院)全宗介绍

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无锡轻工大学馆藏档案全宗介绍

 

第一部分  无锡轻工大学(无锡轻工业学院以下简称轻院)简介

一、无锡轻工大学(轻院)基本情况及历史沿革

无锡轻工大学直属国家教育部,为国家“211工程重点建设高校。以发酵、食品(粮油)学科和工业设计为特色,以工为主,经、法、文、理、农等相配套,为全国轻工业及国家经济建设培养高级技术人才的多科性大学。

无锡轻工大学前身是南京工学院(现东南大学)食品工业系。其办学历史可追溯到十九世纪初叶(1902年)的三江、两江师范学堂,与现今南京大学、东南大学、南京师范大学、河海大学、南京农业大学、南京林业大学、南京工业大学、江苏大学等八所高校是同宗同源、一脉相传。

1958年8月18日,江苏省人民委员会决定:将南京工学院食品工业系东迁太湖之滨的江苏名城--无锡市(社桥)原华东艺专旧址,命名无锡食品工业学院,后改称无锡轻工业学院。1958年11月17日建院,是我国最早的一所轻工业学院。1962年9月无锡纺织工学院并入无锡轻工业学院,成立纺织工程系。1966年下半年院本部(社桥)迁至青山湾,原(社桥)旧址为分部。1993年5月,中国轻工总会、江苏省人民政府和江苏省教育委员会、江苏省纺织工业厅同意无锡轻工业学院与无锡轻工业学院纺织分院联合办学。并统一使用无锡轻工业学院校名,纺织分院归属无锡轻工业学院管理,纺织分院所在地成为无锡轻工业学院西山校区。1995年3月9日,中国轻工总会转发国家教委“关于同意无锡轻工业学院更名为无锡轻工大学的通知”。1995年7月,全国政协副主席、中国佛教协会会长、著名书法艺术大师赵朴初为无锡轻工大学题写校名。1995年11月23日,无锡轻工业学院举行中国轻工总会与江苏省人民政府、无锡市人民政府共建无锡轻工大学无锡轻工大学揭牌庆典。1995年10月,无锡市纺织职工大学、无锡纺织工业学校和无锡纺织职工专业学校并入无锡轻工大学,嗣后该三校所在地(王巷),成为无锡轻工大学成教办学基地。

 

附表:

 

无锡轻工大学历史沿革示意图

 

文本框: 由国立东南大学与河海工科大学、上海商科大学、江苏法政大学、江苏医科大学、南京工业专门学校、苏州工业专门学校、上海商业专门学校、南京农业学校合并组建

 

1902--三江师范学堂

1905--两江师范学堂

1915--南京高等师范学校

文本框: 1950年9月22日,原农学院的农业化学系分设为土壤系和食品工业系

 

1921--国立东南大学

1927.6--国立中山大学

文本框: 由南京大学工学院的电机、机械、土木、建筑、化工和食品工业系与金陵大学、武汉大学、浙江大学、复旦大学、交通大学、江南大学、厦门大学、山东工学院等校的有关系科、专业合并组建

 

1928.3--江苏大学

1928.4--国立中央大学

1949.8--国立南京大学

文本框: 原南京工学院食品工业系。包括1952年全国院系调整时并入的南京大学食品工业系,原江南大学食品工业系,浙江大学农化系和武汉大学、复旦大学有关系科

 

1950.9--国立南京大学

1950.10--南京大学

1952.10--南京工学院

文本框: 无锡工业专科科学校部分师生、无锡纺织工学院并入

 

1958.11--无锡轻工业学院

文本框: 无锡轻工业学院纺织分院、无锡市纺织职工大学并入

 

1961-1962  无锡轻工业学院

1993-1995       无锡轻工业学院

1995.11无锡轻工业学院更名无锡轻工大学

2001年1月4日,国家教育部批复同意江南学院、无锡教育学院与无锡轻工大学合并,组建江南大学。

 

二、无锡轻工大学(轻院)隶属关系及领导体制

 

无锡轻工业学院建院初期,归属江苏省人民委员会领导,党组织由中共无锡市委员会任命。1963年,无锡轻工业学院划归国家轻工业部领导,党政领导由国家轻工业部任命。1993年,轻工业部更名为中国轻工总会。随着我国经济体制、政治体制改革的不断深化,1996年5月之后,无锡轻工大学办学体制和管理体制经历了二次变更:

一是1996年5月,无锡轻工大学通过国家211工程预审,为加大对无锡轻工大学建设的投入,中国轻工总会与江苏省、无锡市人民政府签订了共建无锡轻工大学的协议;

二是1998年9月,在国务院机构改革中,国务院决定对全国部分高校管理体制作调整,原机械工业部等九部委包括无锡轻工大学在内的10所高校划归国家教育部领导,实行中央与地方共建,重大事项以中央为主、日常管理以地方为主的管理体制。无锡轻工大学党政领导由国家教育部任命。

无锡轻工大学(轻院)领导体制大致经历了六个阶段:

第一阶段是1958--1965年,实行党委领导下的院务委员会负责制。1962年4月,改为党委领导下的以院长为首的院务委员会负责制。

第二阶段是“十年动乱”期间,领导体制受到破坏,党的政治生活极不正常。

第三阶段粉碎“四人帮”以后,实行党委领导下的院长分工负责制。

第四阶段1986-1988年,实行党委领导下的院长负责制。

第五阶段1989-1990年,实行院长负责制。

第六阶段1990-2000年,实行党委领导下的(院)校长负责制。

 

三、无锡轻工大学(轻院)内部机构设置及其演变情况

 

建院以来, 无锡轻工大学(轻院)管理机构分为党委、行政两大系统。

党委系统

党委会下设具体办事机构,分别负责组织、宣传、统战、武装等项工作,并领导群众团体和各民主党派组织。

1958年11月,设党委办公室、组织科、宣传科、食品工程系、粮油工程系、机械工程系党总支。1959年3月,成立院党委监察委员会。1960年11月,成立化学与化学工程系党总支。1961年10月,成立基础课部党总支。1963年12月,撤销组织科、宣传科,改名组织部、宣传部,增设人民武装部、纺织工程系党总支。1964年5月,成立机关党总支。1966年,撤销党委办公室、组织部、宣传部和人民武装部。成立政治部,下设组织部、宣传部、人民武装部和办公室。“十年动乱”,党委处于瘫痪状态,党政办事机构设置三大组,教务组、政工组、院务组。1972年2月,成立造型美术系党总支(1985年更名工业设计系)。1977年9月,撤销政工组,恢复党委办公室、组织部、宣传部。1979年7月,恢复人民武装部。1981年1月,成立统一战线工作部。1984年1月,成立发酵工程系党总支、总务处党总支。1985年2月,成立自动化系党总支。1990年6月,成立经贸管理系党总支。1991年7月,成立党校。1992年1月,增设保卫部、学生工作部,分别与保卫处、学生处两块牌子一套班子(1998年12月撤销)。1992年11月,成立离退休工作处。1992年12月,设纪委办公室,与监察处合署办公(1998年12月与监察处、审计室合署办公)。1993年2月,成立社会科学部直属党支部。1993年11月,与无锡轻工业学院纺织分院联合办学,无锡轻工业学院纺织分院党委至1995年11月撤销。1995年1月,成立校办产业党总支。1995年10月,成立研究生部党总支(1998年11月撤销)。1995年10月,成立计算科学与信息传播、外语、体育联合党总支,撤销原基础课部党总支;成立社会科学系党总支,撤销原社会科学部直属党支部。1995年11月,成立食品学院党总支,撤销原食品科学与工程系、粮油科学与工程系党总支;成立生物工程学院党总支,撤销原发酵工程系党总支;成立设计学院党总支,撤销原工业设计系党总支。1996年1月,成立成人教育学院党总支。1996年3月,成立机关第二党总支,原机关党总支更名为机关第一党总支,1998年机关第二党总支撤销。1999年11月,机关第一党总支更名为机关党总支。2000年5月,成立机械工程学院党总支,撤销原机械工程系党总支。2000年7月,成立商学院党总支,撤销原经贸管理系党总支;成立化学电源研究所党委。

行政系统

院职能机构设置,建院初为院、科(处)二级制,随着学校规模的不断扩大,逐步发展为院、处、科三级制。

1958年10月,成立食品工程系、粮油工程系、机械工程系,设院长办公室、人事(保卫)科、教务科、总务科和图书馆。1960年11月,成立化学与化学工程系(1965年停办,1972年恢复化学与化学工程系建制)。1961年 2月,撤销人事科、保卫科、教务科、总务科,设置教务处、人事保卫处、总务处、基建办公室,图书馆列为处级机构。1961年10月,人事(保卫)分开,增设保卫科。1961年11月,成立基础课部。1963年2月,成立纺织工程系。1965年5月,设置基建设备处。文化大革命时期,行政机构全部停止运转,在“革委会”下只设院办公室及政工组、教务组、院务组。1972年1月,成立造型美术系。1977年10月,撤销三大组,设院办公室、教务处、人事保卫处、生产设备处、总务处、图书馆和外国留学生办公室。1979年7月,设基建办公室。1980年7月,院办公室改为院长办公室、人事保卫处分开,设人事处、保卫处,总务处。1981年3月,设财务科,直属院领导。12月,撤销外国留学生办公室设外事办公室。1984年1月,成立发酵工程系(1994年9月更名生物工程系),设科研处、外事办公室改为外事处。1984年4月,设培训部。1985年2月,成立自动化系。1985年10月,食品工程系更名食品科学与工程系,粮油工程系更名粮油科学与工程系(1994年9月又改名食品资源科学与工程系)。1985年,造型美术系更名工业设计系。1989年6月,成立中央研究所。1992年7月,成立校办产业办公室。11月,成立离退休工作处,社会科学部,12月,成立监察处、审计室、成人教育学院。1993年11月,原无锡轻工业学院纺织分院与无锡轻工业学院实行联合办学,1995年1月,统一校名、统一管理。同时校办产业办公室更名校办产业处,10月,设研究生部、外语系、体育部,社会科学部更名为社会科学系。1995年11月,生物工程系更名生物工程学院,食品科学与工程系和食品资源科学与工程系合并更名为食品学院,工业设计系更名为设计学院。设置西山校区管理委员会,1998年12月,又改设西山校区办公室。 1997年12月,自动化系更名为信息与控制工程学院。1998年1月,外事处更名为国际交流合作处。1999年7月,数理学科部更名为计算科学与信息传播系。11月,化学与化学工程系更名为化学与材料工程学院,12月,成立梁溪学院。2000年5月,成立现代远程教育学院。机械工程系更名为机械工程学院。2000年7月,经贸管理系更名为商学院。苏州化学电源研究所并入。

院行政管理系统还设有审议咨询机构。主要有:学术委员会、学位委员会、教师职务评审委员会、研究生工作委员会、聘任委员会、学报编辑委员会、图书馆委员会、体育运动委员会、爱国卫生运动委员会、保密委员会、劳动鉴定委员会、安全防火委员会、计划生育委员会、职工教育委员会、调解委员会、房屋审议监督小组、退休教工管理委员会等。

 

第二部分 无锡轻工大学(轻院)馆藏档案全宗内容与成份介绍

 

无锡轻工大学馆藏档案有三个全宗,即:无锡轻工大学(轻院)、无锡轻工业学院纺织分院、苏州化学电源研究所。到2000年底止,共有馆藏档案30617卷,其中无锡轻工大学全宗28619卷,无锡轻工业学院纺织分院全宗915卷,苏州化学电源研究所全宗1083卷。

 

一、无锡轻工大学(轻院)全宗内容与成分介绍

 

无锡轻工大学(轻院)全宗保存的档案,起止时间是1902-2000年,其中1902-1957年所存少量档案是从有关单位复制的。其余档案主要形成于1958年无锡轻工业学院建院后及无锡轻工大学时期,共28619卷。其中党群、行政类3836卷;教学类4513卷;科研、产品类529卷;基建类320卷;设备类538卷;外事类202卷;出版类208卷;财会类18565卷;声像类录音带、照片5849盒(张),底片3866张;实物类1225件;名人全宗106卷。

(一)党群、行政类

党群、行政类档案主要保存了学校在党、政、工、团活动中形成的文件材料。共有3836卷。

1、党群类

党群类档案来源于党委办公室、组织部、纪律检查委员会、宣传部、统战部、武装部、党校及各基层党总支,工会、共青团等部门,其主要内容与成份有:

上级关于党建、组织、纪检、宣传、统战、武装、工会、团委工作的重要通知、指示、决议等。

无锡轻工大学(轻院)建立党委会的请示及无锡市委、江苏省委、中共轻工业部党组、教育部党组的批复;党委会、院务委员会会议记录;“三反”、“肃反”、“五反”计划、情况报告、简报、工作总结;党委工作简报、“三查”反浪费工作简报、党员和党组织统计报表;1978年开始的落实知识分子政策的通知、意见、情况报告及落实政策工作中形成的大量审查、复查结论、平反决定;历届党代会的请示、批复、通知、报告、决议、选举结果;校内体制改革的通知、报告、批复、规划、方案;党务系统机构设置、人员编制、启用印章、及干部任免的通知、请示、批复、报告、决定;重要的群众来信来访及处理材料;整党动员、报告、记录、简报、整党缓登记名单及核查三种人材料;学校更名揭牌、国家轻工总会、江苏省、无锡市共建的请示、批复、意见、通知。

无锡轻工大学(轻院)组织、纪检、宣传、统战、武装、工会、团委工作的计划、总结、决定、报告、统计报表;组织机构设置、干部职务任免的通知、请示、批复、报告、决定;总支、支部改选和支部建设的批复、意见、条例;干部管理、考核和各级领导班子建设的规定、意见、办法;干部离休的通知、决定、请示、批复;享受离休待遇的老干部名册;党员名册、接收新党员、预备党员转正名单、存根材料;党员组织关系转入、转出存根;表彰先进党支部、优秀党员的通知、名单、决定及党员处理、处分的请示、报告、批复;入党积极分子培训材料;基层党总支建党工作及人员奖励的有关材料;违纪处理通报、批复;宣传工作要点、意见、通知;精神文明建设规划、表彰校风建设先进集体、成立艺术团、迎香港、澳门回归材料;民主党派组织机构、各民主党派成员名单、各级人民代表和政协委员名单;统战工作大事记、工作要点、民主党派负责人会议记录、成员登记表、工作总结;国防教育及军训材料;基层党总支计划、总结、组成批复、启用印章的通知材料;历届教代会及工代会的请示、批复、通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等;表彰工会先进集体、先进个人的名单及有关材料;工会福利工作材料;基层工会干部名册;历届团代会、学代会、研究生代表大会的请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言;表彰先进团支部、优秀团员;处分团员的请示、批复、决定及有关材料;发展新团员名单;团干部名单、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料及学生会的各种文件材料。

2、行政类

行政类档案主要来源于校长办公室、人事处、监察处(审计室)、学工处、保卫处、离退休处、图书馆、档案馆、中央研究所、总务处、及各院、系、部等。这部分档案的内容与成分主要包括:

上级关于各项行政管理工作的通知、规定、意见、办法等。

全校性的规章制度;学校工作计划、总结、报告;校长办公会议记录、院务委员会记录;学校教育事业规划、计划及上级批复;学校评估材料;学校基层统计报表;联合、合并及合作办学材料;学校规模、机构、人员编制、印章启用及干部任免的通知、请求、批复、报告、决定;校内管理体制改革的请示、批复及有关材料;校内各单位的请示、批复;学校年鉴、校志、简报、动态及校庆材料;成立董事会的请示、批复、通知;历届董事会组织机构、成员名单、董事会章程、通讯录、简报及二级董事会材料等;上级同意成立校友会筹备组的复函、主要流程及注意事项、注册登记的批复、校友会章程、组织机构、资料汇编材料;校领导接待日记录、重要的群众来信来访及处理材料;普选工作材料。

学校人事工作计划、总结、会议记录、规章制度、统计报表;机构设置、人员编制的报告、请示、批复;年度考核、机构改革的意见、规定、通知;科级干部任免的通知、名单;招聘、招工、吸收录用干部的通知、请示、批复及各种呈报材料;全校教职工名册、教职工离职登记表;科技人员技术考核登记表;调整各类委员会和职称改革工作的请示、纪要、通知、职称评定、聘任的通知、名单、请示、批复;教职工调进调出材料;表彰先进的通知、决定及名单;教职工退休、退职、处分及开除公职处理的材料;教职工伤残、死亡材料及处理意见;研究生、大中专毕业生年度需求计划、名单等材料;享受政府特殊津贴人员、有突出贡献的中青年专家及引进的专家、学者材料;师资队伍建设、师表工程的报告、意见、通知等。

学校监察、审计工作计划、总结、统计报表;对各种案件的处理决定、调查材料等。

学生管理工作计划、总结;校风建设材料。

安全保卫工作计划、总结、规章制度;创建安全文明校园、查破校园内发生的刑事案件、调解处理学校内部治安纠纷、校园综合治理、获得国家公安部、江苏省公安厅、无锡市公安局的表彰材料等。

离退休工作计划、总结、政策法规、规定、管理机构;离休、退休教职工名单、成立退离休教工协会、关心下一代工作委员会、科技工作者协会等。

图书馆工作计划、总结、管理制度、岗位职责及工作目标、改革方案、统计报表;馆际互借试行办法通知、历任馆长、副馆长名单、图书馆人员历年变化情况、服务公约;检查评比、清产核资材料。

档案馆工作计划、总结、档案工作职责、规章制度、统计报表;档案管理晋升国家二级、一级的申请、自查报告、意见、通知、考评意见、批复、证书;考评组成员名单、升级评审会、评分表、参评记分情况说明;升级工作总结;调整档案鉴定小组成员名单、档案销毁;编制检索工具、档案编研、建立名人全宗、档案利用、建立档案工作网络、获得国家轻工业部、江苏省教委、无锡市的表彰奖励;干部档案、流动人员档案管理的通知、意见材料等。

中央研究所、总务处、校办产业处及各院、系、部计划、总结、规章制度、统计报表;机构成立的请示、批复。

此外,行政类档案还包括来源于成人教育学院、梁溪学院、现代远程教育学院、莱姆顿学院、高教研究室、服务公司的各种文件材料。

党政档案卷内目录汇总33-41卷的案卷保存了中国轻工总会、江苏省人民政府和江苏省教委、江苏省纺织工业厅,同意无锡轻工业学院和无锡轻工业学院纺织分院签署的联合办学协议。从签署之日起,纺织分院归属无锡轻工业学院统一管理,实行以中国轻工总会为主和江苏省共同领导的体制;统一使用无锡轻工业学院校名。联合办学后,由江苏省和中国轻工总会委派对等人数组成董事会。中国轻工总会副会长傅立民和江苏省省长助理王珉,分别代表中国轻工总会和江苏省人民政府,在无锡轻工大学签署了《中国轻工总会和江苏省人民政府共建无锡轻工大学议定书》。随后,又签署了《中国轻工总会与无锡市人民政府共建无锡轻工大学议定书》。

党政档案卷内目录汇总36-41卷的案卷保存了中国轻工总会转发国家教委关于同意无锡轻工业学院更名为无锡轻工大学的通知及无锡轻工业学院备文上报要求更名的请示,使无锡轻工大学成为国内轻工教育史上第一个更名大学的高校。全国政协副主席、中国佛教协会会长、著名书法艺术大师赵朴初为无锡轻工大学亲笔题写校名。无锡轻工业学院隆重举行中国轻工总会和江苏省人民政府、无锡市人民政府共建无锡轻工大学无锡轻工大学揭牌庆典。

党政档案卷内目录汇总33-55卷的案卷保存了无锡轻工大学争进211工程建设从申报筹备、部门预审、立项论证、开工建设到顺利通过第一期项目验收,达到了预期目标的材料。

党政档案卷内目录汇总49-52卷的案卷保存了国务院对全国部分高校管理体制作调整,原机械工业部等九部委包括无锡轻工大学在内的10所高校划归国家教育部领导,实行重大事项以中央为主、日常管理以地方为主的领导体制。

(二)教学类

教学类档案主要来源于教务处、学生工作处、研究生部及各院、系,共4315卷。其主要内容与成份有:

学校教育改革、计划、培养目标、规格、学制等方面的决定、规定、办法;有关教学的规章制度、工作总结、统计报表;教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料;非学历教育的培训班、进修班材料;专业设置与课程建设有关材料;师资培训计划、考核、总结及出国进修的名单;教学计划、教学大纲、实习大纲;新生登记表、学生名册及研究生、本、专科、外国留学生学籍成绩登记表;学生升级、留级、休学、转学、退学、复学、转专业的名单及有关材料;招生计划、简章、专业介绍;代培计划、合同、名单;录取新生审批表;招生工作总结;毕业生分配方案、计划、报告、批复、分配名单、用人单位来函、毕业证书存根等。做好特困生工作的意见、通知;抢救学生生命的请示、捐款的情况报告;学生奖励、处分的决定、名单及有关材料;奖、贷、助学金实施管理办法及学生困难补助的材料;毕业教育、入学教育有关材料;成人教育学院的计划、总结、规章制度、统计报表;函授、夜大、本专科专业设置、招生计划、网上录取、专升本、证书管理、学位规定、英语考试、答辩委员会名单、取得两个专科证书人员待遇;实验室规章制度、实验室评估、重点实验室、省级教学实验室中心材料;毕业论文及学位档案,主要保存了学校历届本科生优秀毕业设计论文、硕士、博士生毕业论文、论文摘要、选题报告、选题申请表、培养计划、学位申请书、论文评议书、答辩委员会资格审查表、答辩委员会选票等材料。历届硕士、博士研究生统一考试、单独考试入学试卷。

研究生部工作计划、总结、各种统计报表;录取硕士、博士名单、成绩;研究生延长学籍、休学、退学等材料;研究生奖励、处分材料;外单位委培研究生名单、成绩等材料;毕业研究生名单及验印材料等。

学位评定条例、办法、计划、总结;学位委员会会议记录、决定;硕士、博士学位授予学科、专业及硕士、博士生指导教师的申请、批复、简况表;授予博士、硕士、学士学位的请示、批复、名单等。

教学成果档案主要有获得国家级、省级、市级、校级优秀教学成果奖的材料,包括教学课题、教材;教学课题档案保存了获得校级以上奖励的各项成果;教材档案保存了学校教师自编教材、参考资料、教学指导书、实验指导书、习题集、解题分析及部分优秀讲义等。内容涉及粮油、食品、生物工程、设计、机械、纺织、服装、化工、计算机、信息、通讯与控制、经济管理、企业管理、外贸、财经、社会科学、数学、物理、外语等方面;

食品工程系教授高福成主编,由无锡轻工业学院和天津轻工业学院合编的《食品工程原理》,轻工业出版社出版,荣获全国高等学校优秀教材奖。该教材分上、下两册,共十二章,比较完整系统地论述了食品工业生产中各单元操作的基本原理和应用;纺织工程系教授刘国涛参加编写的《棉纺学》获国家纺织工业部优秀教材特等奖;发酵工程系教授檀耀辉主编的《微生物学》获得中国轻工总会优秀教材一等奖;发酵工程系教授伦士仪院士主编的《生化工程》、机械工程系张裕中(第二主编)的《食品机械自动控制》、盛炳乾主编的《工业过程测量与控制》、食品工程系王璋主编的《食品酶学》分别获得中国轻工总会优秀教材二等奖。

(三)科研、产品类

科研、产品类档案主要来源于“211办公室、科研处、产业处,共529卷。其主要内容与成份有:

学校争进“211工程的通知、请示、意见、动态、情况汇报、总体思路;211工程部门预审实施方案的请示、批复、通知、部门预审自我评估报告、子项目论证报告、重点学科建设子项目论证报告、211工程建设项目可行性研究报告的请示、批复;211工程建设项目立项论证及审核的请示、通知、批复等。

科研工作计划、总结;科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理及申报科学基金和各学会工作的通知、请示、批复、规定、意见、办法、统计报表;重点学科建设、博士后流动站的文件材料;科技工作会议、表彰奖励科技先进材料。还保存了科研项目、学术会议及科研专著材料。

科研项目材料包括:

科研准备阶段的开题报告、调研报告、计划任务书、协议书、合同书、研究计划、课题投资和预决算材料。

研究实验阶段的实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录,数据处理材料,设计的文字说明和图纸、照片等,研究工作阶段小结、年度报告。

总结鉴定阶段的研究报告、研制报告、论文专著、专家评审意见、鉴定会材料,鉴定证书、推广应用意见,课题工作总结。

申报奖励阶段的科研成果登记表、科研成果报告表、科研成果奖励申报与审批材料、科研成果获奖材料。

推广应用阶段的转让合同协议书、生产定型鉴定材料、成果被引用或投产后反馈意见、推广应用方案及实施意见、扩大试生产的设计、工艺材料等。

科研类档案的特色,在于保存了学校曾获得国家科委、国家教育部、国家轻工业部(局)、国家商业部、对外贸易部、国内贸易部、国家环保局、中国轻工总会、纺织总会,上海市政府、江苏省政府、福建省政府、江西省政府、湖南省政府、安徽省政府、江苏省省科委、体委、文化厅、国家粮食储备局等奖励的科技成果材料,充分体现了学校的科研水平。

1958--1985年学校共完成国家重要科研项目40项。其中:

发酵工程系毛醒一、邬显章、顾国贤、修道高、高耀虹的“提高黑曲糖化酶活力的研究”成果获1981年江苏省人民政府科技进步奖,1985年国家科技进步一等奖,1987年无锡市人民政府地市级腾飞奖。该项研究成果先后在全国20多个单位推广应用,经济效益、社会效益都十分显著。另外,用糖化酶生产酒精或白酒,可提高出酒率3%左右。全国酒精行业均使用糖化酶,每年可多生产酒精1.5吨,节约粮食4万多吨。该项研究成果在国内居领先地位。

化学与化学工程系陈玉珍、曹栋、魏胜利的“DDJ-201数字式酒铅测定仪的研制成果获1981年武汉市地市级科技进步二等奖,1981年国家轻工业部省部级科技进步三等奖,1985年国家科技进步三等奖。酒中微量铅是食品卫生指标中的必测项目,我国的食品卫生标准规定:白酒中铅含量不得超过1PPm。在大多数工厂化验室和卫生防疫站都使用经典的双硫腙比色法。该法手续繁琐,费时甚长,且多次使用氰化钾、氨仿等剧毒药品。该项研究用铅离子选择电极和DDJ-201型数字式酒铅测定仪在PH5.5±0.2时,以高氯酸钠为离子强度调节剂,以三乙烯四胺消除铜、汞等元素的干扰,用铅离子选择电极直接测定白酒中的微量铅。方法简便、快捷、无毒、经济、准确,单个样品测定只要20分钟就可以完成。检测下限0.1PPm.该项目自1982年通过鉴定至今受到国内外同行重视,已被各大小酒厂和卫生防疫部门采用。

1986--2000年,共获各级各类科技进步奖151项,其中获国家科技进步三等奖一项,国家发明二等奖一项;部、省级科技进步奖64项,其他奖项36项。获奖情况详见下表。

 

  1986--2000年获部省级以上科技成果奖项目一览

序号

成果名称

年度

奖励类别

等级

主要完成人员

 

1

瓜干原料无蒸煮酒精发酵新工艺

1986

国家轻工业部科技进步奖

2

章克昌

发酵系

2

微机控制电扇电机检测线

1986

国家轻工业部科技进步奖

2

  炜,周宝田,周锡昌

自动化系

3

饲料二次粉碎工艺研究

1986

国家商业部科技进步奖

3

谷文英

粮油系

4

CS-2微机控制TF自动测试仪

1986

国家轻工业部科技进步奖

3

唐永炎,毛寿璋,屠纪生,孙星海

自动化系

5

XHJ-1型小型混合机接口装置

1986

国家轻工业部科技进步奖

3

张作民,陈  泓,洪筱翠,赵丽开,纪志成

自动化系

6

环型浸出器的应用推广与改进

1986

国家商业部科技进步奖

3

刘复光,倪培德,江志炜

粮油系

7

提高甘蔗渗出技术

1987

国家轻工业部科技进步奖

3

王鸿生,徐仕康,谢梓湘,楼星球

食工系

8

年产300吨醇醚钠(AES)中试车间工艺设备的研究

1988

国家轻工业部科技进步奖

3

张德根,朱希岳,郑泽贤,夏纪鼎

化工系

9

JCD-200型多功能酒精提纯设备

1988

安徽省科技进步奖

3

吴佩琮

发酵系

10

珠光精洁米与高蛋白营养米粉

1988

国家商业部科技进步奖

4

姚惠源

粮油系

11

大豆浸出粕低温脱溶

1988

国家商业部科技进步奖

2

刘复光,江志炜,邵兴元,黄祖德

粮油系

12

低聚糖研究

1988

国家商业部科技进步奖

4

程觉民,徐祖健,冯乐和

中央所

13

SJN5021型水分活动测定仪

1988

国家轻工业部科技进步奖

3

王荣民

食工系

14

制定《生长鸭、产蛋鸭、肉用籽鸭配合饲料》

1988

国家商业部科技进步奖

3

刘当慧

粮油系

15

芦笋罐头高效生产连续线及自控装置的研究

1988

国家轻工业部科技进步奖

2

梁家佑,周锡昌,唐永炎

自动化系

16

电饭锅微机控制自动检测线的研究

1988

国家轻工业部科技进步奖

3

范茂兴,袁洽安,陈进华,许介卫

自动化系

17

MCTJ12型精洁米成套碾米设备

1989

江苏省政府科技进步奖

3

姚惠源,朱斌昕

粮油系

18

进口小麦理化工艺面团特性研究

1989

对外经贸部科技进步奖

2

邓寿奎,陈洪金

粮油系

19

猪鸡配合饲料质量标准

1989

国家商业部科技进步奖

2

刘当慧

粮油系

20

甘蔗糖蜜酒精废液生产酵母新技术

1990

福建省政府科技进步奖

2

金其荣,赵建国

发酵系

21

浓缩蛋白饲料扩大试验

1990

江苏省政府科技进步奖

4

刘当慧,盛亚白

粮油系

22

变性淀粉及其上浆工艺

1990

江苏省政府科技进步奖

3

姜雪珍

中央所

23

用于高粘度培养物的反应器--黄原胶生物反应器

1991

国家轻工业部科技进步奖

3

王鸿琪,詹晓北,洪厚胜

发酵系

24

大丰生态县规划研究

1991

国家环保局科技进步奖

1

陆炎培

食工系

25

预混合饲料生产技术

1991

国家商业部科技进步奖

1

刘当慧

粮油系

26

发酵法生产L-苏氨酸菌种选育

1991

江西省科技进步奖

3

檀耀辉

中央

研究所

27

饲料产品质量标准及监测技术----长毛兔配合饲料研究

1992

国家商业部科技进步奖

2

刘当慧

粮油系

28

猪鸡饲料预混合技术的研究

1992

国家科技进步奖

3

刘当慧

粮油系

29

食品卫生检测技术

1992

国家轻工业部科技进步奖

3

 

食工系

30

饲料质量标准及检测技术

1992

国家商业部科技进步奖

1

刘当慧

粮油系

31

食品专用粉配制技术质量标准及检             测方法

1992

国家商业部科技进步奖

1

邓寿奎,林  仁,陈洪金

粮油系

32

速溶茶加工技术

1992

江苏省科委科技进步奖

4

陆振曦

机械系

33

酒中氨基甲酸乙酯机制的研究

1993

中国轻工总会科技进步奖

3

赵光鳌,汤  坚,袁身淑,刘吉泉

发酵系

34

低聚糖浆

1993

中国轻工总会科技进步奖

3

金其荣

发酵系

35

气控保鲜剂储藏食用油脂试验性研究

1993

安徽省政府科技进步奖

4

吕季璋

粮油系

36

L-异亮氨酸

1993

江西省政府科技进步奖

3

张伟国

中央所

37

商啤一号啤酒新菌种的选育及生产应用

1994

湖南省政府科技进步奖

3

顾国贤

发酵系

38

酒精糟粗滤液全回流技术

1994

中国轻工总会科技进步奖

3

章克昌,范  凯,吴  星,张 

发酵系

39

啤酒糖化过程微机控制系统

1994

中国轻工总会科技进步奖

3

须文波,刘  飞,范建新

自动化系

40

发酵法生产L-异亮氨酸

1994

中国轻工总会科技进步奖

3

张炳荣,梁是森,周  群,张伟国

中央所

41

年产万吨柠檬酸钠生产新工艺及工业化研究

1995

中国轻工总会科技进步奖

2

彭奇均,朱振中

化工系

42

多功能液状流体微观混合装置

1995

中国轻工总会科技进步奖

3

曹光群,倪邦庆,金勤勇

化工系

43

饮料乳化粉

1995

中国轻工总会科技进步奖

3

彭奇均,刘玉麒,吴保承,蓝 

化工系

44

发酵法生产L-缬氨酸

1995

中国轻工总会科技进步奖

3

张伟国,钱 

中央所

45

微机应用于固态白酒蒸馏

1995

中国轻工总会科技进步奖

3

  炜,汤  坚,刘扬岷

中央所

46

FC-1发酵微机集散控制系统

1996

中国轻工总会科技进步奖

2

须文波,冯品如,徐  玲,刘  飞,潘  丰,盛炳乾,张能秀

自动化系

47

碱性脂肪酶

1996

中国轻工总会科技进步奖

3

邬显章,李江华,董  荣,朱生海

中央所

48

饲用全脂大豆加工技术

1997

国内贸易部科技进步奖

3

钟丽玉

食品学院

49

预混合饲料原料工厂化前处理技术研究

1997

国内贸易部科技进步奖

2

刘当慧

食品学院

50

ASKV075型络筒机

1997

江苏省政府科技进步奖

3

孙荣胜

机械系

51

发酵法生产甘油

1997

中国轻工总会科技进步奖

1

诸葛健,方惠英

生工学院

52

优质食品乳化剂斯潘80和吐温80的合成

1997

中国轻工总会科技进步奖

3

倪永全

化工系

53

工业过程测量与控制

1997

中国轻工总会科技进步奖

3

盛炳乾

自动化系

54

发酵罐新型列轴向流搅拌浆的研究开发

1998

国家轻工局科技进步奖

2

  坚,阮文全,伦世仪

生工学院

55

<酿造酒工艺学>

1998

国家轻工局科技进步奖

2

顾国贤,赵光鳌,徐  岩,徐文琦

生工学院

56

<酶制剂应用技术>

1998

国家轻工局科技进步奖

3

赵建国

生工学院

57

<组合机构设计>

1998

国家轻工局科技进步奖

3

吕庸厚

机械系

58

设计附加价值与消费者价格心理咨询研究

1999

江苏省政府科技进步奖

3

沈大为,李彬彬,周晓蕊

设计学院

59

赖氨酸发酵中试

1999

上海市政府科技进步奖

2

吴佩琮,陈 

生工学院

60

UASB-CAAS系统处理高浓度有机废水技术研究与开发

1999

教育部科技进步奖

3

  坚,任洪强,堵国成,华兆哲,阮文权,伦世仪

生工学院

61

三类特种脱水蔬菜加工贮藏和复水技术研究与开发

1999

教育部科技进步奖

3

  慜,李春丽,丁霄霖,郇延军,陶  谦,王海鸥

食品学院

62

饲料厂集约化生产配套技术研究

1999

国家粮食储备局科技进步奖

2

林云鉴,谢正军

食品学院

63

大米增香剂

1999

国家粮食储备局科技进步奖

3

姚惠源,周惠明,陈正行,张  晖,毛锦生

食品学院

64

发酵法生产甘油

1999

国家发明奖

2

诸葛健

生工学院

65

全棉针织T恤衫免烫整理

2000

江苏省政府科技进步奖

3

范雪荣

纺服学院

 

  1986--2000年获部省级以上工业设计与艺术创作奖项目一览

 

序号

     

年度

授 奖 单 位

等级

受奖者

     

1

《十一届亚运会》招贴画二幅

1988

《十一届亚委会》中国美协

优秀奖

 

该作品在北京、香港、台湾展出并收入《十一届亚运会》招贴画集

2

《跳水》招贴画

1988

《十一届亚委会》中国美协

入选

林家阳

余朝东

 

3

《足球》招贴画

1988

《十一届亚委会》中国美协

入选

林家阳

 

4

魔钟

1989

轻工业部

二等

刘国余

轻工部工业设计竞赛第1届“金龙腾飞”奖

5

“火”的设计--“给暖墙体”

1989

日本国际协会

入选

过伟敏

何晓佑

第三届国际设计大赛--“火”

6

《苗家母子》水彩画

1990

中国水彩画

研究会

金马奖

冉汤泉

90”杭州全国水彩通1大赛

7

香港特别行政区区徽设计

1990

中国人大香港特区基本法起草委员会

优秀奖

沈大为

 

8

“广告世界”水彩画

1991

江苏省文化厅

江苏省美协

优秀

 

 

9

“超研系列化妆品包装”

1991

华东地区包装装璜

设计评比交流会

优秀

蒋顾芬、寻胜兰

又获江苏包装装璜设计协会设计奖

10

电脑提花毛衫设计

1991

A级服装设计大赛组委会

优秀

 

北京全国A级服装设计大赛

11

澳门区旗设计

1992

中国澳门行政

基本法起草委员会

三等

陈新华

 

12

澳门区徽设计

1992

中国澳门行政

基本法起草委员会

三等

陈新华

 

13

“石破天惊”雕塑

1992

中国雕塑研究会

优秀

徐诚一

 

14

第三届全国城市运动会会徽设计

1992

江苏体育运动委员会第三届全国城市运动委员会

优秀

沈大为

 

15

《历史名城时代盛会》招贴画

1992

北京2000

申办奥运委员会

选中出版

秦夏雨

夏晓宇

全国选中六幅

16

《开放的中国盼奥运》招贴画

1992

北京2000

申办奥运委员会

选中出版

 

全国选中六幅

17

《相朴为戏》雕塑

1994

中国奥林匹克

委员会

中国美协

入选

徐诚一

又获江苏省体委江苏省美协优秀奖

18

城市封闭式防噪音架公路

1995

中国轻工总会

一等

沈大为

 

彭新平

 

19

琉璃瓦风格晴雨棚设计

1995

中国轻工总会

一等

 

 

20

电子血压计

1995

中国轻工总会

一等

张福昌

 

21

全信息动态血压诊断仪

1995

中国轻工总会

二等

 

 

22

PTC鞋袜干燥器

1995

中国轻工总会

二等

 

 

23

微电脑多功能电灶

1995

中国轻工总会

二等

 

陆亚声

 

24

全信息动态监测仪

1995

中国轻工总会

二等

 

 

25

老人、残疾人电动三轮车

1995

中国轻工总会

二等

 

 

26

《中装新介》

1995

95上海国际服装文化节组委会,中国服装研究设计中心

铜奖

 

戴建明

 

27

《古山河流》山水画

1996

中华全国

书画精品展

二等奖

黄名芊

 

28

游牧绿服装设计

1996

“大连杯”中国青年时装设计大赛

优秀奖

戴建明

 

 

29

雕塑《小辫子》

1997

江苏省美术协会

优秀奖

徐诚一

 

30

无锡柯兰西餐馆室内设计

1997

中国首届

室内设计大赛

佳作奖

过伟敏

 

31

2000汉诺威万国博览会》招贴画

1997

97华人

平面设计大奖赛

铜奖

林家阳

 

32

第五届全国包装设计全国100件优秀标志设计的4个标志

1997

第五届全国

包装设计协会

优秀奖

陈新华

 

33

时装设计《红色》

1997

香港1997

时装设计大赛

优秀作品奖

 

 

34

油画《绿色的风》

1998

江苏省美术家协会

江苏省世纪油画展

银奖

冉海泉

 

35

雕塑《晨》

1998

江苏省文化厅

江苏省首届美术节

金奖

周阿成

 

 

1986--2000年间获部、省科技进步二等以上科技成果简介

生物工程学院诸葛健、邵明才、方慧英、张春江、陈德兆的“微生物好氧发酵法工业化生产丙三醇(甘油)”,1999年获得国家发明二等奖。丙三醇(甘油)是重要的轻化工原料,随着我国科技与经济的发展,对甘油的需求量不断增加,用传统的皂化法生产甘油,产量不能满足市场需求,用合成法生产成本高,近十年来甘油进口量与我国产量相等。该项目采用现代生物工程技术选育出好氧发酵法生产出糖转化甘油率达60%甘油新菌种,超过原国际公认的转化率(51%)的水平。具有发酵性能稳定、操作简单、不易染杂菌的特点;确定了工业化生产甘油的工艺参数;发明了以特殊无机载体蒸馏技术与装置的工业化提取技术,解决了高沸点、稠粘、易焦化有机物质蒸馏的国际公认的难题,使甘油提取率从50%提高到96%。该项目为已授权的国家发明专利,第一代技术已转让给美国。

粮油工程系刘复光、江志炜、邵兴元、黄祖德的“大豆浸出粕低温脱溶”研究,1988年获得国家商业部科技进步二等奖。用浸出法提取大豆油后的粕,采用闪蒸工艺脱除溶剂,而粕的温度不超过80(常规的脱脂工艺108左右),保持粕中所含蛋白质不变性或少变性,具有良好的吸水、水溶、乳化性能,可作进一步深加工。采用低温脱溶制得的大豆粕含蛋白质50%左右,水溶性蛋白质保持率80%以上,脂肪含量1%以下。该工艺及设备是国内研制成功的又一种低温脱溶新工艺,产品达到国际同类产品水平,具有工艺简单,设备占地面积小,投资不大,适应中小型浸出油厂使用。

发酵工程系教授金其荣、赵建国的“甘蔗糖蜜酒精废液生产酵母新技术”研究,1990年获得福建省政府科技进步二等奖。以甘蔗糖蜜为主要原料,不加碱调PH,不灭菌,采用耐栈性强耐高渗压的G-871菌为生产菌株,分割酵母成熟醪循环接种,经测敞口通风培养、分离、干燥及磨粉等工序制得产品。平均100吨废水生产1.5吨干酵母粉,产品质量达到轻工业部QB596-82一级饲料标准,百元产值利润近60%,水、电、汽单耗低,经酵母处理后废水PH升到近中性,COD总去除率50%,排污量减少20%,具有显著的经济效益和社会效益,且投资少,设备容易加工安装,工艺操作简单粗放。成果已转让四川、福建、甘肃等省。

发酵工程系教授章克昌的“瓜干原料无蒸煮酒精发酵新工艺”研究,1986年获得国家轻工业部科技进步二等奖。该研究选用UV-58-1糖化酶菌种,以瓜干为原料,不经蒸煮,料浆在80-82下糊化,加一定量的α-淀粉酶,发酵60小时,成熟发酵醪酒精平均含量达8.7%。原料酒精出酒率平均达38%,淀粉利用率平均达90.3%。蒸煮过程中的糖份损失,有利于浓醪发酵,缩短了发酵周期,提高了设备利用率。

生物工程学院教授陈坚、阮文全、伦世仪的“发酵罐中新型系列轴向流搅拌桨的研究开发”,1998年获得国家轻工业局科技进步二等奖。该课题针对发酵罐中传统的圆盘透平桨所存在的混合差、传质系数小、剪切不均匀和能耗大的主要问题,自行研制开发出一系列混合好、传质系数高、能耗低的新型轴向流搅拌桨,并将其成功地应用于红霉素工业生产中。研究成果对发酵工业技术改造具有重大的理论和实践价值,在应用规模、应用范围和技术经济指标等方面均处于国内领先水平。该研究运用流体力学、机械工程学的有关原理,从生物学的规律出发,首先在小型发酵罐中研究了所设计的各种轴向搅拌桨的混合性能、传质效果和能耗情况,然后进行不同发酵产品的发酵试验。轴向流搅拌桨是国际上近年来推广技术,对高粘度的发酵效果特别明显,很值得在通风发酵行业推广应用。

化学与化学工程系教授张德根、朱希岳、郑泽贤、夏纪鼎的“年产万吨柠檬酸纳生产新工艺及工业化研究”,1988年获得国家轻工业部科技进步三等奖。柠檬酸钠用于替代洗涤剂中的磷酸盐,可改善环境污染,目前世界需求量达10万吨/年,国际市场较好。本项目改变了传统柠檬酸钠的生产工艺,收率提高7-9%,平均每吨柠檬酸钠水泵降低1300元/ 吨,生产成本降低20%以上,消除了大量硫酸钙废渣所产生的环境污染问题,同时缩短了工艺过程,减少了设备投资。中亚化学公司应用柠檬酸钙复分解生产柠檬酸钠的研究成果,进行年产万吨柠檬酸钠工业化生产,取得了较好的经济效益和社会效益。

自动化系教授梁家佑、周锡昌、唐永炎的“芦笋罐头高效生产连续线及自控装置的研究”,1988年获得国家轻工业部科技进步二等奖。该项目为国家“六五”攻关项目,我校承担自控装置部分的研究,完成了自动称,罐头真空度自动分选机,杀菌中心温度及F值自动添料及不合格的自动剔除;罐头真空度自动分选机是利用声控原理进行真空度检测的仪器,能自动剔除真空度不合格的罐头;T、F值自动测试仪采用电脑控制,其主要精度指标及主要功能达到当时国际同类仪器水平。

自动化系教授冯炜、周宝田、周锡昌的“微机控制电扇电机自动检测线”的研究,1986年获得国家轻工业部科技进步二等奖。微机控制电扇电机自动检测线是在微机控制下,对电扇电机参数进行自动检测,检测精度为0.5%-1%。该检测线属国内电扇行业首创,与以往电扇电机检测手段相比,人员减少一半,检测项目增加一倍以上,实际效率提高4倍,使电扇电机质量控制得到了保证,有显著的经济效益,已在全国多家电扇厂推广应用。

自动化系教授须文波、冯品如、徐玲、刘飞、潘丰、盛炳乾、张能秀的“Fc-l发酵微机集散控制系统研究,1996年获得中国轻工总会科技进步二等奖。该控制系统已对年产一万吨柠檬酸发酵车间的发酵过程实现全自动控制。是国内柠檬酸行业首次成功地在大范围内使用的微机集散控制系统。该系统属于低成本高性能的DCS系统,投资与三型仪表相当,仅相当于引进同类设备价格的1/5-1/10。利用三级计算机DCS系统,不仅可以积累大量的发酵数据,而且利用计算机对工艺进行优化,使发酵过程处于较佳或最佳状态,从而大大提高转化率,降低粮耗、电耗,节约劳动力,增加产量,经济效益明显。

产品档案主要有:酶制剂、日用化工产品、糖果包装机、脱水米饭生产车间设备等材料。

(四)基建类

基建类档案来源于学校基建处,共320卷,主要成份和内容包括:

基建工作计划、总结、规定、统计报表;基本建设投资、征用土地、校区建设、校园建设立项、招投标、建设工程前期手续的报批及各项规费减免的批复、请示等文件材料。

全校平面图(包括校本部、社桥分部、学校扩建平面图),校本部上水道、电力线平面图、校舍扩建工程图;全校地下管道图、(包括文字材料、结构竣工图、水、电、工程竣工图、建筑竣工图等);

设计文件中的地质、水文、地震勘测材料,技术设计、施工图设计、设计计算书等;

工程管理文件中的承包合同书、协议书,施工执照等。

施工文件中的开工报告、工程技术要求、施工方案、施工计划,原材料及构件出厂证明、质量鉴定,建筑材料试验报告,设计变更、工程记录及测试,施工质量检查,施工技术总结等。

竣工文件中的工程决算、验收报告、竣工图、质量鉴定证书等。

经常性的保养维修记录、事故修复报告,加固、扩建、改建的材料和图纸。

(五)仪器设备类

仪器设备类档案主要来源于学校设备处,共538卷,主要成份和内容包括:

上级与本校关于设备管理性文件以及仪器设备、固定资产统计、报废与调拨报告等材料;各种精密、贵重仪器设备等,从申请报告到购置、验收安装及随机技术资料等

(六)外事类

外事类档案来源于于学校外事处(国际交流合作处),共202卷,其主要成份和内容有:

学校外事(国际交流)工作计划、总结、统计报表;出国(出境)人员考察、访问、讲学、项目洽谈、攻读学位、参加国际会议、学术交流的有关材料;上级邀请、聘请外籍人士的计划、请示、批复、来往函件;外籍人士来校参观访问的文件材料;外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的有关料;外国留学生名册等有关材料;招收自费出国留学生培训班、与国外大学合作办学的请示、批复、国家公费与国外合作培养硕士、博士生的通知、名单、报告等。

(七)出版类

出版类档案来源于学校学报编辑部、教育科学研究所,共208卷,其主要成份和内容有:

学报编辑部工作计划、总结、规章制度;轻工高教研究创刊、内部期刊转为正式学报的申请、学报更名申请、历届编委会成员、出版物准印证号、登记证、国内统一刊号、国际标准刊号等。学校编辑出版的各类刊物的原稿、审稿单、正式出版物等。

(八)财会类

财会类档案主要来源于学校财务处和二级财会单位,共18565卷,其主要成份和内容有:

学校财务管理计划、总结、规章制度、统计报表;会计电算化、银校合作、资产评估、学生收费、住房改革、筒子楼改造、设备购置等专项资金管理办法;经费预算、决算及追加经费的通知、请示、批复;“收支两条线”专项检查情况汇报;会计报表、账簿、凭证、工资清册等会计业务材料。

(九)声像类

声像类档案来源于学校各部门、各单位,共有录音带、照片5805(盒)张,底片3866张,其主要内容和成份包括:

学校党政管理、教学、科研、校园建设、文化、艺术、体育、外交等重大活动中形成的声像资料。

档号SX12.12-05案卷保存了1996年10月国务院副总理李岚清视察无锡轻工大学的照片;

档号SX12.12-19案卷保存了2000年1月全国政协副主席、原中科院院长卢嘉锡与无锡轻工大学党政领导亲切交谈的照片;

档号SX12.12-14案卷保存了1997年11月原全国政协副主席赵朴初偕夫人与无锡轻工大学党政领导合影。

(十)实物类

实物类档案主要来源于学校各部门、各单位,共有1225件,其主要内容和成份包括:

学校党政管理、教学、科研等方面获得市级以上的各类奖状、荣誉证书、奖牌、锦旗,中央、省、市领导、知名人士题词,学校各历史时期的印章及校庆礼品等。

档号SW17.13-3案卷保存了1993年11月国务院副总理李岚清为无锡轻工业学院建院三十五周年的题词:造就更多优秀人才,促进轻工业进一步发展。;

档号SW17.13-2案卷保存了1988年4月国务院副总理田纪云的题词:为发展我国食品轻纺事业培养更多人才;

档号SW17.13-33案卷保存了2000年4月全国政协副主席、原中科院院长卢嘉锡题词:太湖之滨无锡高等教育的明珠;

档号SW17.13-4案卷保存了1995年11月原国家轻工业部部长杨波的题词:为社会主义建设培养高水平的轻工人才  无锡轻工大学再创辉煌;

档号SW17.13-13案卷保存了1995年11月中国轻工总会会长于珍的题词:坚持改革开放,提高教学质量,培养优秀人才,为轻工业发展再创辉煌。

档号SW17.13-20案卷保存了1993年4月25日原国家教育委员会党组书记、副主任何东昌的题词:以培养人为中心教学、科研、生产三结合,在科学技术和工艺美术水平上向世界迈进。

档号SW17.13-15案卷保存了1995年10月中国轻工总会副会长傅立民的题词:中国轻工高等教育的明珠。祝无锡轻工大学越办越好。

此外,还保存了一些名人字画。

(十一)名人全宗

名人全宗共106卷,主要内容为:发酵、食品、粮油学科6位教授的简介、专著、论文、手稿、笔记、书信、奖品、奖状等。

档号MQ01案卷保存了我国早期从事农业化学及食品学科的教育家和学者,新中国第一个食品专业的创始人黄本立教授的材料。黄本立教授1931年在东京帝国大学毕业,获农学士学位回国,1935年开始他的高教生涯,1958年毅然离开南京到无锡参加创建无锡轻工业学院,直到最后,把一生都奉献给我国的食品教育事业。他是一位造诣精深的食品专家。他理论基础扎实,专业知识渊博,教学经验丰富,科学研究勤奋刻苦,曾先后进行多项课题的研究,取得了很大的成绩。还编写出版了《园产加工学》、《农产制造手册》等多本著作,在杂志上发表论文30多篇,耄耋之年,在已无力去实验室工作的情况下,他仍然以春蚕到死丝方尽的精神,用简易仪器进行棕榈子综合利用和甜叶菊、丝素膏等科研项目的验证,并取得成果。黄教授还精通日、英、德、俄四国语言,能看、能写、能译,翻译了数百篇英、德、日、俄等国的科技文献资料计千余万字,并留下许多读书读报札记。

档号MQ02案卷保存了我国粮油、食品教育和研究的专家、学者沈学源教授的材料。沈学源教授在日本学习农艺化学,后又专攻农艺化学的农产制造学,1935年学成回国。主要从事高等教育工作,1958年毅然从南京到无锡,为我国第一所轻工业高等学校的创建和发展付出了辛勤的劳动,做出了很大的贡献。他是一位优秀的教育工作者,解放后的三十多年,他竭尽心力,献身于祖国和人民的教育事业,直到生命的最后一刻。多次获得江苏省和无锡市先进工作者的光荣称号。他不仅是我国粮食工业方面的专家,还专长食品发酵和饲料专业,为国家培养了大批优秀的建设人才。沈学源教授在国内粮油食品界享有很高声誉,他三十多年来为发展我国的食品工业进行了多项课题的研究:一是稻谷及其水热产品处理的研究;二是脱水米饭的研究;三是谷糙分离方法的研究;四是挤出膨化法生产乳儿粉的研究;五是从棉籽中提取食用和饲用蛋白及其综合利用的研究等等,为我国的国防和经济建设做出了很大的贡献。他所取得的科研成果有很多获得全国、省、市的奖励。如他和其他教师共同研制的军用食品蒸谷米机械化生产成套设备获全国科学大会奖;脱水米饭科研成果获江苏省科学大会奖和无锡市的奖励等。他的主要学术成果有著作6部、论文28篇。

档号MQ03案卷保存了啤酒大王朱宝镛教授的材料。朱宝镛教授一生中的五十多个春秋都奉献给我国发酵学科的教学和研究,是我国发酵学科的专家和发酵专业教育的创始人之一。他学识渊博,学术造诣很深,可以说是学贯中西、博古通今。他能熟练地运用英、日、法三种语言文字,略谙德俄文字,也能运用古汉语。在他的专业领域,堪称博学多能”--从基础科学到应用、理论和实践融会贯通,能说又会做;多年来他一直从事发酵专业教育,并克服困难从无到有编写了《啤酒工艺学》、《酿造酒工艺学》、《葡萄酒工艺学》等教材,陆续出版发行。教学上颇有经验,培育了大批发酵和食品工业的人才;在繁忙的教学工作之外,他抽时间进行大量研究,有著作6部、论文129篇、译著9部、译作31篇。特别在大米酿造啤酒和山葡萄酒酵母选育方面取得了成果,对我国的酿造业,特别是对啤酒工业的发展做出了不可磨灭的贡献。他被人们称为中国的啤酒大王,蜚声海内外。

档号MQ04案卷保存了我国油脂学科专家刘复光教授的材料。刘复光教授自1951年在美国获得博士学位后即毅然回国,献身于我国的高教事业,几十年来刘复光教授始终站在教学第一线。他的业务专长为油脂工程和化学工程,他长期从事油脂浸出和植物蛋白的科学研究,是我国第一座弓型浸出器的研制设计者。在此基础上又研制成功环形拖链式浸出器。建立了第一座大豆浸出气流闪发脱溶工厂,为大豆的深加工和植物蛋白质资源开发利用创造了条件,并给食品工业提供了基本原料。他所主持的国家六五科研攻关项目棉籽蛋白饲料扩大中试生产的研究菜籽去毒制取饲用粕的中间试验和国家七五重点攻关项目混合溶剂脱酚制取棉籽蛋白试验,都获得了成功,经过部级鉴定都已达到国际先进水平。

档号MQ05案卷保存了

 

档号MQ06案卷保存了在我国发酵界享有盛誉的发酵酿造专家檀耀辉教授的材料。檀教授长期从事微生物学、发酵工艺学的教学和科研工作,具有丰富的实践经验,他是学校最早招收研究生的导师之一,为我国发酵学科的发展培养了一批批既有扎实理论基础,又有很强动手能力的人才。在科研方面也是硕果累累,他负责的许多重大科研课题,如赖氨酸、谷氨酸等的研究,包括国家七五攻关项目--苏氨酸的研究都取得了重大成果,有的获得了科技奖,有的获得国家专利权,有的投入生产,获得了良好的社会效益和经济效益。他还经常在外讲学,进行咨询服务,如指导安徽口字酒跻身国内名酒行列;为镇江香醋夺金牌出谋划策等。在多年教学、科研的同时,主编、主审、编写多本高等学校教材,如《微生物学》、《酒精工艺学》等,撰写了多篇学术论文,在多种专业杂志上发表,他能熟练地运用英语,翻译出版了多本译著,得到读者的好评。

 

二、无锡轻工业学院纺织分院全宗内容与成份介绍

 

无锡轻工业学院纺织分院全宗,起止时间是1984--1995年。无锡轻工业学院纺织分院是1984年9月江苏省人民政府苏政发[1984]24号苏政复[1984]145号文批准成立。主管部门是江苏省纺织工业厅(后改名江苏省纺织集团总公司)。其前身是1952年由太仓纺织工业学校、无锡市工商学校、苏州纺织工业学校合并至无锡纺织工业学校,1955年杭州纺织工业学校并入无锡纺织工业学校,1958年更名为无锡纺织工学院,1962年并入无锡轻工业学院成立纺织工程系,1984年经省政府批准在无锡轻工业学院纺织工程系的基础上建立无锡轻工业学院纺织分院,为副厅级建制。校址设在无锡市钱荣路西山1号。1993年10月21日经中国轻工轻工总会、江苏省人民政府同意无锡轻工业学院与无锡轻工业学院纺织分院联合办学,纺织分院启用无锡轻工业学院校名。1995年11日无锡轻工业学院更名为无锡轻工大学。联合办学初期,纺织分院保留建制。1995年11月20日,建制撤销,原纺织分院校址改为无锡轻工大学西山校区管委会。纺织分院档案全宗主要保存了各类档案计915卷。其中,党群类133卷,行政类158卷,教学类173卷,科研类3卷,设备类8卷,基建类19卷,会计类400卷,声像类21卷等。

(一)党群类

党群类档案计有133卷。主要来源于党委办公室、纪委、宣传部、统战部、工会、共青团、党总支等单位,其主要成分和内容有:

党委工作计划、总结、党政工作目标、规章制度、统计报表;党委各部门职责、党员名册、党员中层干部名册、先进党支部、优秀党员名单、党员处分决定;各党总支、支部改选的报告、批复;干部任免、组织机构设置、党建简讯、党委会议记录、党政联席会议记录、中心组学习记录、党总支会议记录、重要活动记录;党费收支情况年报;校风建设检查、评估、汇报;军训工作实施意见;纪委年报;出国政审材料;宣传工作计划、要点;团代会材料等。

(二)行政类

行政类档案计有158卷。主要来源于院长办公室、人事处等部门。其主要成分和内容有:

学校工作总体规划、计划、总结、要点、规章制度、统计报表;上级关于学院建院方案的批复、扩建学院方案的审批报告、启用学院印章的函、人员编制的批复、学院级别、建立党委、同意招生;本校关于呈请审批征用土地的报告、上级批准征用土地的通知、征用土地协议书、学院用地面积、校舍规划建筑面积、用地通知单等;各部门职责、工作计划、总结;纺织分院十年规划、“七五”、“八五”发展规划、师资队伍建设规划;院长办公会议记录;学院简介、报纸剪贴;纺院情况;纺织分院84~92年大事记;关于设置中层机构的请示、批复;学院人员增加编制计划、报告、批复;教职工名册、干部调动申报表;教职工调动、辞职、解聘、解除合同材料;享受政府特殊津贴、有突出贡献中青年专家、优秀青年骨干教师材料;教职工奖励、处分的决定;干部任免材料;纺织分院与无锡轻工业学院联合办学协议等。

1984-永久-1案卷保存了江苏省人民政府苏政复【1984】145号文件《关于同意无锡轻工业学院纺织分院建院方案的批复》;江苏省人民政府苏政复【1984】24号文件《关于同意筹建无锡轻工业学院纺织分院的批复》;江苏省编制委员会苏编(84)225号《同意无锡轻工业学院纺织分院人员编制的批复》;中共江苏省委宣传部苏宣干(1985)133号文件《关于无锡轻工业学院纺织分院级别、建立党委的通知》。

(三)教学类

教学类档案计有173卷。主要来源于教务处、学生处,其主要成分和内容有:

教学管理规章制度、教学计划、教学进度表;招生计划、意见、新生录取名册;自费生、委培生合同书、公证书;学生成绩卡、学生成绩登记表;毕业生资格审查表、毕业生分配方案、报告;毕业生答辩委员会成员;优秀毕业生名单;优秀毕业论文;大学生守则;学生学籍变更、奖励、处分材料;历届学代会材料。

1987-长期-1特别报道:服装861班16名学生英勇救火事迹,题目是《烈火中的大学生》,记纺织分院学生在苏州昆山周庄乡写生期间,冒着生命危险,扑灭昆山周庄乡木跟厂火灾,保护了国家财产,受到政府和当地人民的高度赞扬。

(四)科研类

科研类档案计有3卷。主要来源于科研处,其主要成分和内容有:科技项目计划设计书;毛料服装定型剂;增强剂-N等。

(五)设备类

设备类档案计有8卷。主要来源于基建设备处,其主要成分和内容有:各种设备操作指南、使用说明书。

(六)基建类

基建类档案计有19卷。主要来源于基建设备处,其主要成分和内容有:教学、行政、生活用房的基本建设材料,如:总图扩初设计;基建图;工程竣工文件、施工文件;工程质量评定表;工程竣工图;建筑竣工图、结构竣工图、水电暖竣工图等。

(七)会计类

会计类档案计有400卷。主要来源于财务处,其主要成分和内容有:行政会计、基建会计、服务部会计、经济开发公司会计,有会计凭证、会计账簿、会计报表等。

(八)声像类

声像类档案计有21卷。主要来源于学院各部门,其主要成分和内容有:上级领导视察、纺院建设;参观学习、协作交流、各类展览;学生校园生活、纺院之春活动;开学典礼、毕业典礼、毕业生合影;军训专辑;工代会、团代会、学代会;先进集体、先进个人表彰大会;田径运动会、体育活动等。

此外,还有一些其它类档案,如奖品、实物等。

 

三、苏州化学电源研究所全宗内容与成份介绍

 

苏州化学电源研究所是1981年4月由国家轻工业部正式批准建所立项的,实行轻工业部与江苏省双重领导,并以轻工业部为主的领导体制随着国务院对政府机构的不断改革和调整,研究所的冠名也不断变化。1993年5月,轻工业部改名为中国轻工总会,研究所随之更名为中国轻工总会化学电源研究所;1999年6月,中国轻工业总会并入国家经贸委,更名为国家轻工业局,研究所冠名为轻工业化学电源研究所1999年12月,根据国办发(1999)18号文《国务院办公厅转发科技部等部门关于国家经贸委管理的十个国家局所属科研管理体制改革的通知》精神,对国家经贸委下属的242个科研院所进行改制,研究所正式并入无锡轻工大学。并沿用轻工业化学电源研究所的名称。研究所主要从事各种化学电源新产品、新工艺、新技术和新设备的研究和开发。研究系列有锌锰电池、碱性锌锰电池、高能锂电池、镉镍、金属氢化物镍电池和新型铅酸蓄电池。

建所以来,研究所共承担的科研项目38项,主要是新产品、新工艺的研究。其中国家项目1项,部项目13项,所项目14项以及外单位委托项目10项。科研经费总投入约230万元。其中获部级以上科技进步奖项目详见下表。

  历年获部级以上科技进步奖项目

年份

获奖项目名称

授奖单位

授奖等级

备注

1990

提高“高氯化锌电池储存性能研究”

轻工业部

三等奖

 

1990

椭圆管式铅酸电池研究

轻工业部

三等奖

 

1990

MG-54型硫化镉光敏电阻

轻工业部

三等奖

 

1990

原电池总则GB889-88

轻工业部

三等奖

 

1991

WJX-1型微机控制干电池自动检测系统

轻工业部

三等奖

 

1997

大容量铅酸蓄电池研制

轻工业部

二等奖

 

苏州化学电源研究所全宗收集有文书、科技、财会等档案材料计1083卷。

 

第三部分  无锡轻工大学(轻院)馆藏档案全宗的历史与现状

 

一、  无锡轻工大学(轻院)全宗的管理情况

(一)                                                                                          无锡轻工大学(轻院)全宗内档案的形成与演变

1、档案机构的形成与演变情况

1958年无锡轻工业学院建院后,党政档案分别由党委办公室、院长办公室管理,技术档案由院资料室管理,党政档案由党委办公室主任统一领导。技术档案和技术资料在一起,和教学上的关系较密切,故由教务科领导,1963年后亦由党委办公室主任统一领导。1979年院档案工作机构的名称为保密室,直属党委办公室领导。每年积累的文件材料,均能在规定的时间内立卷归档。

1982年3月院科技档案室正式成立,由院长办公室领导,负责全院的科技档案工作,接收各单位在工作中形成的科技档案,同时对以前的科技档案进行清点整理。党政档案仍由党委办公室集中管理,统一立卷归档。

1986年3月,成立综合档案室,由党委办公室的党政档案室和院长办公室的科技档案室以及组织部、人事处的人事档案室合并而成,科级建制,负责统一管理全院党政、教学、科研、财会、人事等方面档案。隶属院长办公室领导。

1991年9月,根据中共中央组织部文件要求,人事档案仍划归组织部、人事处管理。

1995年底,综合档案室升格为档案馆,副处级建制,负责集中统一管理党群、行政、教学、科研、产品与科技开发、基建、仪器设备、外事、出版、财会、声像、实物和名人全宗等档案,隶属院(校)长办公室领导。是“国家一级档案管理”科技事业单位。

2、全宗内档案的形成、演变与管理情况

建院初期,学校就注意收集党政档案,分别由党委办公室和院长办公室负责立卷、归档、借阅工作,技术档案由院资料室负责整理、归档、借阅,同时制定了党政档案、技术档案的管理制度和借阅办法。文革中,整个档案被一派组织抢去,后期归还,1966--1976年间文革十年动乱,文件材料丢失严重,文书档案卷数很少。1977年6月制定了关于文书处理和秘密文件管理的意见,由保密室统一保管。1978年后档案得到恢复、整顿,学校重视了党政档案材料的收集整理,立卷归档的案卷数逐年增加,材料较全。技术档案工作从建院开始至1981年始终没有专职机构和专人管理,只是由科研组同志因工作需要积累一些,或由资料室人员从资料和科研角度积累一些。从建院起到1981年共有档案510卷,其中永久卷141卷,长期卷136卷,短期卷233卷。历年档案案卷数见下表:

卷数 期限年

永久

长期

短期

小计

卷数 期限年

永久

长期

短期

小计

1956

  1

 

 

  2

1970

  5

  1

  5

 11

1958

  1

  3

 

  4

1971

  4

  1

  3

  8

1959

  1

  3

 

4

1972

  7

  5

  5

 17

1960

  2

  3

  1

  6

1973

  7

  9

 11

 27

1961

  3

  4

 

  7

1974

  6

  5

  9

 20

1962

  4

  4

 

  8

1975

  6

  3

 12

 21

1963

  9

  7

  1

 17

1976

  6

  3

  6

 15

1964

 13

 14

  1

 28

1977

  8

  8

 15

 31

1965

  4

  6

  1

 11

1978

  7

 10

 25

 42

1966

 

  1

 

  1

1979

 12

 12

 41

 65

1967

 

 

  1

  1

1980

 15

 12

 45

 72

1968

 

  1

  1

  2

1981

 16

 19

 48

 83

1969

  4

  2

  2

  8

合计

141

136

233

510

1982年成立科技档案室后,进一步健全科技档案规章制度,重新修订了院“科技档案工作条例”、“科技档案编目办法”,制定各类文件材料的立卷归档规定。建立全院科技档案网,培训兼职档案员,科技档案工作走上正轨。据年度汇总统计,1982--1985年科技档案室共接收科技档案992卷。党委办公室接收党政档案860卷。

1986年综合档案室成立,至1993年档案计18093卷,其中:党政2979卷,教学2166卷,科研294卷,基建259卷,设备448卷,出版物140卷,外事132卷,名人全宗102卷,会计11508卷(册),产品29卷,并有底图1461张,照片2009张,奖状177张,重要国内外资料198册,所藏档案具有轻工院校档案的特点。档案管理的特色如下:一是建立和完善档案工作组织体系。1992年4月,成立了以分管院长为主任,各主要职能部门负责人参加的院档案工作管理委员会,协调全院档案工作。建立由各部门分管档案工作的领导和兼职档案员组成的档案工作网络,负责全院档案的收集、整理和归档工作。每年至少召开一次档案工作管理委员会和全院分管领导与专兼职档案人员参加的档案工作会议,通报档案工作情况,表彰档案工作先进单位和个人,进行业务指导。二是搞好制度建设。1986年以来,已制订了包括档案整理、保管、修改补充、借阅、利用、统计、鉴定、销毁、保密和库房管理等制度。三是强化计算机管理。1986年,研制了《科技档案管理系统》,开始利用计算机进行登记、检索、统计、打印、修改、删除等。1992年,借助兄弟院校软件,根据自身特点,又编制了我校的档案管理系统,不断开展计算机辅助组卷工作。四是抓好达标升级工作。在1986--1991年间通过江苏省苏南片区和江苏省高校达标升级工作之后,于1992年开始,致力于国家级档案管理达标升级工作。1993年3月,经国家档案局批准,达到档案管理国家二级。1990、1994年,先后两次被评为无锡市十佳优秀档案室。1990年经江苏省教委检查验收,被列为全省高校档案合格单位。1986--1990、1992年10月先后两次被国家轻工业部评为“全国轻工系统档案先进集体”。

1994年起,根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》确定分类方案,制定《无锡轻工业学院档案实体分类法实施办法和各部门归档范围》。1994年开始形成的档案,全部按实体分类法进行整理立卷和排架管理。1994--2000年馆藏档案案卷数见下表:

门类

年度

党政类

教学类

科研类

产品类

基建类

设备类

外事类

出版类

名人全宗

1994

138

285

9

0

10

0

3

5

2045

0

2495

20588

1995

129

196

33

9

6

8

10

5

772

5

1168

21761

1996

106

213

23

7

14

11

13

11

1003

0

1401

19688

1997

137

313

37

5

8

7

9

8

858

0

1382

21070

1998

128

243

12

7

5

13

9

7

1121

2

1547

22617

1999

112

466

24

6

7

7

9

13

1727

0

2371

24988

2000

112

398

29

5

9

44

17

9

3008

0

3631

28619

  23162-3474=19688(1996年度销毁会计档案3474卷)

1995年12月,综合档案室升格为档案馆,负责集中统一管理党群、行政、教学、科研、产品与科技开发、基建、仪器设备、外事、出版、财会、声像、实物和名人全宗等档案。1995年后档案管理规章制度又进行修订、补充,并汇编成册。随后,根据工作需要,分别制定了学校财会档案和科研档案的管理办法。在计算机进行辅助立卷的同时,编制了学生成绩中译英计算机管理系统,为学生提供方便、快捷的成绩翻译服务。继之,又争上档案管理国家一级的目标。1996年初,通过了由轻工总会、江苏省联合组织的档案评审专家组的评审,1996年5月10日,国家档案局以档函字〔1996〕61号文批准无锡轻工大学国家一级档案管理科技事业单位(证书编号为:S0036)。 1995年度、1999年、2000年度档案馆分别被无锡市档案局评为档案工作先进集体

(二)各门类档案分类方案沿革

1、党政档案类目设置与标识符号沿革

~1993

  (1)类目设置

-永久保管期档案 

-长期保管期档案

-短期保管期档案

  (2)档号结构、模式与标识

     ××××-1~N-×

                     保管期限标识

                     案卷号

                     年度号

 

1994~2000

  (1)类目设置    

DQ11  党务综合(分党委、总支、直属支部综合材料入此)    

DQ12  纪检

DQ13  组织

DQ14  宣传教育(学生思想工作材料入此)

DQ15  统战(民主党派材料入此)

DQ16  工会(妇女工作材料入此)

DQ17  团委(学生社团材料入此)

XZ11  行政综合(学校评估、教代会、校史及院、系、所等单位综合材料入此)

XZ12  人事(师资材料入此)

XZ13  监察、审计

XZ14  武装、保卫

XZ15  总务

XZ16  档案、图书、文博

   (2)档号结构、模式与标识

××××-DQ ××-1~N

                          案卷号

                          二级类目代码

                          党群类档案代码

                          年度号

 

   ××××-XZ ××-1~N

                                 案卷号

                                 二级类目代码

                                 行政类档案代码

                                 年度号 

 

 

 

2、教学档案类目设置与标识符号沿革

~1993

(1)类目设置       

JX01    研究生论文

JX13    教务管理

JX16   教材管理

  0101    食工系

  1301    校历

  1601    教材、讲义

  ……    按院系细分

  1302   教学管理条例和检查

  1602    教材编审

JX02   优秀毕业设计、论文

  1303    课程、考试安排

  1603    教材建设

  0201    食工系

  1304    新生注册汇总、统计

  1604    试卷

  ……    按院系细分

  1305    学生学籍卡、成绩卡

JX17   师资管理

JX03    教材与著作

  1306    学生学籍管理材料

JX18   电化教育

  0301    食工系

  1307    证书、校徽发放纪录

JX19   高教研究

  ……    按院系细分

  1308 临时进修人员学籍材料

JX21   学生管理

JX05    研究生入学试题

  1309  委培、短训班学籍材料

  2101   新生政审材料

  0501    硕士生

  1310  教学任务书、教师聘任

  2102   奖惩材料

  0502    博士生

JX14    招生工作

  2103   毕业分配方案

JX11    教学法规性文件

  1401    上级批示

  2104   毕业分配证书存根

  1101    上级下达

  1402 招生计划新生分班名册

  2105   毕业质量调查

  1102    本校制定

  1403    招生简章、专业介绍

  2106   研究生毕业分配

JX12    教务处文件

  1404    录取新生名册

  2107   新生登记表

1201    教学工作文件

  1405    委培代培计划、协议书

  2108   毕业生登记表

1202    教务处会议纪录

  1406    招生特殊问题处理

  2109   研究生登记表

1203    报表、大事记

  1407    录取通知书存根

JX31   研究生管理

  1204    便函存根

JX15    教学管理

  3101  工作计划、报告

  1205    联合办学文

  1501    教学计划

  3102  招生工作

 

  1502    专业设置,课程建设

  3103 学籍管理

 

  1503   教学情况调查与交流

JX41  成人教育

 

1504    学生社会实践

  4101  管理文件

 

  1505    教改调研

  4102  教学计划、总结

 

  1506    结业生材料

  4103  招生工作

 

 

  4104  学籍管理 

                             

(2)档号结构、模式与标识                                       

    JX ×× ××-1~N ×××                               

                              总序号(案卷排架号)              

                              案卷号                             

                              三级类目代码                       

                              二级类目代码                         

教学类档案代码 

                                

1994~2000        

  (1)类目设置

  JX11    综合(上级与本校管理文件入此)   JX16    学位工作

  JX12    学科、专业设置与实验室建设         16.12  研究生

JX13    招生工作                           16.13  全日制本、专科

13.12  研究生                            16.14  成教 

13.13  全日制本、专科                    16.15  网络教育

13.14  成教                              16.15  合作教育(莱姆顿学院)  

13.15  网络教育                        JX17    毕业工作                         

13.16  合作教育(莱姆顿学院)            17.12  研究生                

JX14    学籍管理                           17.13  全日制本、专科

14.12  研究生                            17.14  成教

14.13  全日制本、专科                    17.15  网络教育

14.14  成教                              17.16  合作教育(莱姆顿学院)

14.15  网络教育                        JX18    教材管理

14.16  合作教育(莱姆顿学院)            

JX15    课堂教学与教学实践

15.12  研究生

15.13  全日制本、专科

15.14  成教

15.15  网络教育

15.16  合作教育(莱姆顿学院)

(2)档号结构、模式与标识

  ××××-JX ××.××-1~N                       

案卷号

三级类目代码

二级类目代码

教学类档案代码

年度号 

3、科研档案类目设置与标识符号沿革

~1993

(1)类目设置

①分类号码

KY-科研档案

② 院系代码

01 食工系

02 化工系

03 粮油系    

04 机械系

05 纺工系

06 造型系

07 基础课部

08 发酵系

09 自动化系

10 论文

(2)档号结构、模式与标识

    KY ×× ×× - 1~N  ×××

                                        总序号(案卷排架号)

                                        案卷号

                                        教研室代码

                                        院系代码

                                        科研类档案代码

 

1994~2000

(1)类目设置                   

KY11 综合类(管理文件、学术活动材料、科技专著等入此)                                                             

KY12 第一个归档课题

KY13 第二个归档课题

    KY14 以此类推  

    ……

 (2)档号结构、模式与标识

     ××××-KY ××-1~N

                                   案卷号

                                   二级类目代码

                                   科研类档案代码

                                   年度号

 

4、产品与科技开发档案类目设置及标识符号沿革

~1993                                                                         

(1)类目设置

CP0100  酶制剂产品

CP0300  粮油产品

CP0200  日用化工产品

CP0400  电子产品

CP0500  纺织产品

CP0600  轻工产品

0601    糖果包装机

0602    脱水米饭车间设备

(2)档号结构、模式与标识

    CP ×× ×× - 1~N  ×××

                                     总序号(案卷排架号)

                                     案卷号

                                     三级类目代码

                                     二级类目代码

                                     产品与科技开发类档案代码

 

1994~2000

(1)类目设置   

   CP11  综合类(管理文件等入此)

   CP12  产品开发

   CP13  技术转让 

(2)档号结构、模式与标识

   ×××× -  CP ×× - 1~N

                                       案卷号                                                                 

                                       二级类目代码

                                       产品与科技开发类档案代码

                                       年度号

5、基建档案类目设置与标识符号沿革

~1993

  (1)类目设置

  JJ0001  全院总平面图                    

  JJ0002  全院地下管道图                  

  JJ01    教学实验用房        JJ03    生活福利用房     JJ04    其它用房             

0101    教学大楼            0301    小洋房           0401    日用化工厂

0102    化学大楼            0302    教授楼           0402    机械厂              

0103    美术造型大楼        0303    讲师楼           0403    化学药品仓库        

0104    图书馆              0304    学生宿舍第三号   0404    变电所                       

    0105    粮油大楼            0305    学生宿舍第O号   0405    一百吨水塔                     

JJ02    行政用房              0306    留学生宿舍       0406    锅炉房         

0201    办公楼              0307    学生食堂         0407    游泳池                                       

  0202    大礼堂              0308    七八式职工宿舍

                              0309    八O式职工宿舍

  (2)档号结构、模式与标识

     JJ ×× ××-1~N ×××

                                总序号(案卷排架号)

                                案卷号

                                工程项目代码

                                二级类目代码

                                基建类档案代码

 

1994~2000

  (1)类目设置

      JJ11  综合(上级与本校管理文件,全校性总体规划、总平面图及水、电、气管道

分布图等入此)

      JJ12  当年竣工的第一个工程项目(含该项工程的管理文件、文字材料、工程预决

算、竣工图等)

      JJ13  当年竣工的第二个工程项目

      ……  依次类推    

  (2)档号结构、模式与标识

      ××××-JJ ××-1~N                                                           

                          案卷号

                          工程项目代码

                          基建类档案代码

                          年度号       

 

6、设备档案类目设置与标识符号沿革

~1993

(1)类目设置

   SB0300  仪器仪表          SB0400  机电设备        SB0700  电教器材

     0301  计算机              0401  切削机床          0702  电视机

     0302  电工仪器仪表        0415  轻工设备          0703  录像设备

     0304  通用仪器            0416  电机              0704  摄像机

     0305  实验仪器            0421  其它机电设备      0705  电视发射设备

     0307  平衡机                                      0706  监视设备

     0310  光学仪器          SB0600  印刷机械

     0311  分析仪器            0601 印刷机              

     0312  无线电测量仪器      0604 制版照相              

     0319  射线仪器            0605 复印设备               

(2)档号结构、模式与标识

    SB ×× ×× - 1~N  ×××

                                      总序号(案卷排架号)

                                      案卷号

                                      三级类目代码

                                      高校固定资产二级类目代码

仪器设备类档案代码

 

1994~2000

(1)类目设置

   SB11 综合类(管理文件、报废与调拨报告等入此)               

   SB12  仪器仪表

   SB13  机电设备

   SB14  印刷设备

   SB15  电子设备

   SB16  文体设备

   SB17  卫生医疗设备                                                                                     

 

 

(2)档号结构、模式与标识

   ××××-SB-××-1~N

                              案卷号

二级类目代码

设备类档案代码

年度号

7、外事档案类目设置与标识符号沿革

~1993

  (1)类目设置    

KW01  派出

KW02  请进

KW03  学术交流与会议

  0101  参加国际会议

  0201  来院讲学

  0301  校际交流

  0102  出国考察

  0202  来院合作研究

  0302  国际交流

  0103  出国讲学、研究

 

 

  0104  出国进修

 

 

   (2)档号结构、模式与标识

KW ×× ××-1~N ×××

                           总序号(案卷排架号)

                           案卷号

                           三级类目代码

                           二级类目代码

                           科技外事类档案代码

 

1994~2000

  (1)类目设置

WS11  综合

WS12  出国(境)(国际合作与会议材料入WS14)

WS13  来校(外国留学生材料入WS15,国际会议与合作材料入WS14)

WS14  国际合作与会议

WS15  外国留学生工作

  (2)档号结构、模式与标识

××××-WS ××-1~N

                          案卷号

                          二级类目代码

                          外事类档案代码

                          年度号      

8、出版物档案类目设置与标识符号沿革

~1993

  (1)类目设置     

CB01  学报

CB02  轻工高教研究

  0101  刊物

CB03  高教研究通讯

  0102  审稿意见

CB05  无锡论坛

  0103  手稿

CB06  轻工科技

注:CB02~CB06的三级类目均参照CB01设置

  (2)档号结构、模式与标识

CB ×× ××-×× ×× ×××

                                 总序号(案卷排架号)

                                 刊物期号

                                 刊物年代号

                                 三级类目代码

                                 刊物代码

                                 出版物类档案代码

 

1994~2000

  (1)类目设置

CB11  综合(管理文件、统计报表等入此)

CB12  报纸

CB13  刊物

CB14  书稿

CB15  音像

  (2)档号结构、模式、与标识

××××-CB ××-1~N

                         案卷号

                         二级类目代码

                         出版物类档案代码

                         年度号  

9、财会档案类目设置与标识符号沿革

~1993

(1)类目设置 

①分类标识

凭--会计凭证      --会计账簿      --会计报表      --其它

01  会计凭证

02  外事会计凭证

03  银行余额调节表

04  1966年以前需继续保存的凭证

05  固定资产、调拨报废清理凭证

06  人员工资起止薪通知单

07  职工转正定级审批表

08  伙食费会计凭证

09  传票汇总表

10  毕业生调遣费证明单

01  现金账

02  银行账

03  总账

04  明细分类账

05  库存材料账

06  辅助账

07  外币账

 

 

 

01  决算报表

02  月、季度报表

03  专项经费报表

04  出纳库存月报表

05  工资统计报表

 

01  档案移交清册

02  档案销毁清册

03  档案保管清册

04  工资发放清册

归档财会单位代码

1 财务处  2 附属工厂  3 基建处      4 食堂             5 工会        6 劳动服务公司 

7 招待所  8  农场     9 留学生食堂  10 科技开发总公司  11 建筑设计室

(2)档号结构、模式与标识

××××  ×   ××  ×××    

                                 案卷号                 

                                 二级类目代码            

                                 一级类目标识        

                                 归档单位代码       

                                 会计年度号

1994~2000

(1)类目设置

①分类号码                               归档财会单位代码                                              

CK11  综合类(管理文件等入此)            12  财务处         13  建筑装潢中心                                        

CK12  会计报表                            14  校办总厂       15  科技开发中心                                     

CK13  会计账簿                            16  商贸中心       17  总务处                                     

CK14  会计凭证                            18  国交中心       19  工会   21  基建处                                     

CK15  工资清册                            22  成教院         23校内银行                                           

(2)档号结构、模式与标识

××××-CK ××·××-1~N

                                 案卷号         

三级类目代码

                                 二级类目代码

                                 财会类档案代码

                                 会计年度号

10、声像档案类目设置与标识符号沿革

(1)类目设置

SX12    照片

12.12  党政管理

12.13  教学

12.14  科技

12.15  校园建设

12.16  外事活动

12.17  文化、艺术、体育

12.18  人物、奖状、奖品

12.19  其它

SX13   录音带

SX14   录像带

SX15   幻灯片

SX16   磁盘

SX17   影视胶片

SX18   缩微胶片

SX19   光盘

(2)档号结构、模式与标识

   ××××-SX ××.××-1~N

                                  保管单位号

                                  三级类目代码

                                  载体代码

                                  声像类档案代码

                                  年度号

11、实物档案类目设置与标识符号沿革

(1)类目设置

SW12    奖状  证书

  12.11  综合奖励(优秀组织奖、先进集体、合格单位等入此)

  12.12  科研项目奖

  12.13  教学奖励(含优秀教材、教学大纲等)

         12.14  设计奖(含工程设计、外观设计、雕塑等)

         12.15  各类证书

       SW13    奖章(奖牌)

       SW14    锦旗

       SW15    奖杯

       SW16    印章(本校系、处级以上单位印章)

       SW17    其它

         17.12  礼品

         17.13  字画(赠送)

         17.14  产品样品

(2)档号结构、模式与标识

  SW12~SW13类  奖状、证书、奖章

××××-SW ××.××-1~N

保管单位号

三级类目代码

二级类目代码

实物类档案代码

年度号

 

SW14~SW17类  锦旗、奖杯、印章、字画、产品样品等

    SW ××-1~N

                  保管单位号

                  二级类目代码

                  实物类档案代码

 

12、名人全宗档案类目设置与标识符号沿革

~1993

(1)类目设置

①分类号码                              三级类目代码

MQ-名人全宗                              01生平传记

②名人代号即二级类目代码                   02专著

01 黄本立教授                            03论文

02 沈学源教授                            04各种手稿

03 朱宝镛教授                            05日记本、笔记

04 刘复光教授                            06来往信件

05 向瑞春教授                            07照片、底片

06 檀耀辉教授                            08奖状、证章

                                           09评价材料

(2)档号结构、模式与标识

    MQ ×× ×× - 1~N 

               ××             

                                        案卷号

                                        三级类目代码

                                        名人代号

                                        名人全宗代码

                                        总序号(案卷排架号)             

 

()档案的保管状况

截止2000年底,党群、行政、教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、外事、出版、财会、声像、实物、名人全宗等13类档案做到集中统一保管,保存较为齐全完整,保管状况良好。文革期间,档案被一派组织抢去后,又完整归还,无损失。

(四)档案鉴定销毁情况

1988年3月由主管校长、综合档案室、审计室及有关财务部门的有关人员共同组成会计档案鉴定小组,对1984年以前的保管期限已满的财会档案进行鉴定,经主管领导审批后,确定保管期限已满,且无保存价值的会计凭证2407卷、账簿216卷、报表44卷、其它359卷,合计3026卷销毁。1988年3月23日送造纸厂销毁。

 1996年10月由主管校长、档案馆及有关部门和财务处的有关人员共同组成会计档案鉴定小组,对1986年以前的保管期限已满的财会档案进行鉴定,经主管领导审批后,确定保管期限已满,且无保存价值的会计凭证3319卷、账簿74卷、报表24卷、其它57卷,合计3474卷销毁。1996年10月10日送造纸厂销毁。

 (五)档案开放情况

 无锡轻工大学全宗除部分内部事项和具有密级的档案需要控制利用范围外,其余均对外开放。校内外人员出示证件即可办理借阅手续,但校外用户利用档案不能借出。

 (六)档案利用情况

据统计,1984--2000年间,共接待查档人员5780人次,提供档案资料11427卷,在领导决策、落实政策、教学、科研、维护权益等方面发挥了重要作用,取得了较好的社会效益和经济效益。档案利用情况详见下表:

档案利用情况表

年度

人次

卷次

1984

162

284

1985

165

276

1986

199

268

1987

242

537

1988

160

429

1989

216

457

1990

321

952

1991

404

1013

1992

400

786

1993

306

632

1994

189

415

1995

403

673

1996

436

600

1997